Руководством компании ТОО «ТЭК — Казахстан» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Для реализации данного проекта возникла необходимость в привлечение квалифицированных специалистов по автоматизации бизнес-процессов и делопроизводства предприятий. С этой целью были начаты работы с ТОО ”Devtech”, продукт внедрения — СЭД (система электронного документооборота и управления бизнес-процессами AlmexECM).
При внедрении реализованы следующие возможности:
- управление карточками документов и файлами;
- совместная работа с документами ( совместное онлайн редактирование, онлайн рецензирование файлов с расширением .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx, и др.);
- автоматизация всего процесса обработки документов (создание, согласование, визирование, подписание, исполнение, архивирование);
- автоматизация процессов согласование договоров;
- управление заявками и сервисами;
- процесс управления закупками;
- контроль исполнительской дисциплины;
- система эксплуатации и отчетности;
- обработка в системе инцидентов.
Результатом выполнения проекта для компании стало:
- сокращение бумажного документооборота в компании;
- оптимизация бизнес-процессов по регистрации, согласованию и контролю за документооборотом компании;
- сокращение времени рассмотрения и принятия решений по документам и заявкам;
- период процесса согласования бумажных документов в электронный формат;
- обеспечение хранения электронных версий документов.
Сотрудничество с ТОО “Devtech“ показало, что компания обладает большим опытом работы в области автоматизации документооборота и может быть рекомендована для осуществления проектов, связанных с автоматизацией бизнес-процессов внутреннего делопроизводства.
