Будникова Наталья Атласовна Представитель по качеству ТОО «ТЭК - Казахстан»

Руководством компании ТОО «ТЭК — Казахстан» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Для реализации данного проекта возникла необходимость в привлечение квалифицированных специалистов по автоматизации бизнес-процессов и делопроизводства предприятий. С этой целью были начаты работы с ТОО ”Devtech”, продукт внедрения — СЭД (система электронного документооборота и управления бизнес-процессами AlmexECM).

При внедрении реализованы следующие возможности:

  • управление карточками документов и файлами;
  • совместная работа с документами ( совместное онлайн редактирование, онлайн рецензирование файлов с расширением .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx, и др.);
  • автоматизация всего процесса обработки документов (создание, согласование, визирование, подписание, исполнение, архивирование);
  • автоматизация процессов согласование договоров;
  • управление заявками и сервисами;
  • процесс управления закупками;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • система эксплуатации и отчетности;
  • обработка в системе инцидентов.

Результатом выполнения проекта для компании стало:

  • сокращение бумажного документооборота в компании;
  • оптимизация бизнес-процессов по регистрации, согласованию и контролю за документооборотом компании;
  • сокращение времени рассмотрения и принятия решений по документам и заявкам;
  • период процесса согласования бумажных документов в электронный формат;
  • обеспечение хранения электронных версий документов.

Сотрудничество с ТОО “Devtech“ показало, что компания обладает большим опытом работы в области автоматизации документооборота и может быть рекомендована для осуществления проектов, связанных с автоматизацией бизнес-процессов внутреннего делопроизводства.

Loading...