СТРАХОВЫЕ КОМПАНИИ

Эталонные бизнес-процессы для страховых компаний, преднастроенные стандарты ведения делопроизводства, учитывающие нормы регулятора — все это СЭД со встроенным BPM-модулем AlmexECM

КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ

Единое место для обработки, поиска и создания документов, управления календарем и общения через встроенный корпоративный мессенджер, защита на уровне прав и ролей пользователя и групп пользователей, ограничение по особым параметрам в рамках конфиденциального документооборота

УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ

Настройка бизнес-процессов внутреннего делопроизводства, обработки клиентских заявок, согласования заявлений - все эти задачи покрывает система управления делопроизводством и бизнес-процессами AlmexECM

ОСОБЕННОСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

Все делопроизводство: от заключения договоров с клиентами до согласования заявления на выплаты, от заявления на отпуск до внутреннего приказа - весь документооборот в единой системе.

ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ

Открытый API позволяет в короткие сроки интегрировать систему с существующими сервисами или внешними системами и автоматизировать процессы в компании.

ЭФФЕКТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ

Наличие опыта внедрения системы СЭД в страховых компаниях позволяет в короткие сроки перейти к электронному документообороту всем подразделениям.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Управление документами

Пользователи могут создавать документы и накладные прямо из веб-интерфейса системы. По ходу бизнес-процесса документ будет обогащаться дополнительными данными, как регистрационный номер и визы от согласующих лиц. Быстрый поиск позволит всегда найти необходимый документ по системному или регистрационному номеру, по краткому описанию, дате создания и другим атрибутам.

Управления отчетами

Платформа позволяет формировать визуальные и текстовые отчеты, созданные во внешней среде разработки JasperReports®. Система разработана таким образом, чтоб обезопасить информацию в базе данных от прямого вмешательства. Дешифратор данных позволяет в момент построения отчета штатными средствами системы получить доступ к полям и вложениям находящимся в зашифрованном виде.

Внутренняя коммуникация

Встроенный в систему механизм обмена мгновенными сообщениями, существенно ускоряет взаимодействие коллектива в рамках бизнес-процесса. Каждый документ по умолчанию формирует групповое обсуждение, что позволяет вести коммуникацию через единый канал. В мобильной версии клиента также встроен мессенджер, что позволяет общаться с командой в независимости от места расположения.

Календарь

Встроенный календарь наглядно визуализирует всю информацию о документах и встречах. При формировании встреч модуль позволяет бронировать ресурсы (помещения, распределенные по разным площадкам, так и специальное оборудование). Пользователи системы могут принимать приглашение на встречу, отказываться от него или предлагать автору согласовать альтернативное время проведения встречи (если такая опция разрешена автором встречи).

Информирование пользователей

Система реализует многоканальную функцию доставки уведомлений, от почтового сообщения до PUSH-уведомления (интеграция с сервисами доставки мгновенных сообщений Google и Apple). Также могут быть подключены и сторонние каналы взаимодействия, как SMS. Система позволяет настраивать перечень информационных сообщений индивидуально для каждого пользователя.

Системы электронного документооборота для страховой компании – обеспечение эффективной работы предприятия

Чтобы оптимизировать работу с различными документами – страховыми полисами, внутренней документацией, исходящими и входящими документами, договорами и отчетностью – стоит использовать специальные системы электронного документооборота для страховой компании. Одним из оптимальных решений для бизнеса, работающего в этой отрасли, является платформа AlmexECM.

Эта СЭД для страховой сферы станет не только удобным местом хранения корпоративной документации, но и позволит быстро вносить изменения в документы, согласовывать их с участниками бизнес-процесса, подписывать документы или решения с помощью ЭЦП. Также в программном решении автоматизированы процессы формирования отчётов, делегирования полномочий, формирования архивов.

Преимущества использования СЭД для страховой компании

Повышение оперативности работы с документами. Благодаря возможности онлайн-редактирования, встроенной в СЭД для страховой компании, пользователи могут быстро обрабатывать текст удобными инструментами, схожими с аналогичными решениями от MS Word и OpenOffice. Один и тот же документ могут редактировать несколько пользователей; для удобства редактирования можно установить блокировку файла на время работы с ним или использовать функцию совместного редактирования или рецензирования документа в зависимости от этапа, на котором находится карточка документа.

  • Исключение возможности утери документов. Корпоративная система согласования документов для страховой сферы AlmexECM позволяет находить необходимые документы за считанные секунды, осуществляя поиск по названию, дате создания или регистрации, системному или регистрационному номеру, а также по ФИО участников, принимавших участие в работе над документом.
  • Наличие информационных сообщений. Пользователи СЭД получают уведомления о получении документа на согласование, утверждение, ознакомление или исполнение. Платформа позволяет настроить отправку сообщений как для пользователей, непосредственно связанных с документом (его автор, согласующие сотрудники, подписывающий руководитель), так и для пользователей, не имеющих прямого отношения к данному документу (ознакомленных с документом).

Чтобы узнать больше о платформе электронного документооборота для страховой компании в Казахстане, закажите презентацию на этой странице.

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.
Начните работу прямо сейчас!
Узнать больше >>
Заказать презентацию
Loading...