ЛОГИСТИЧЕСКИЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ КОМПАНИИ

Готовое решение и эталонные бизнес-процессы и типы документов для транспортных компаний в СЭД AlmexECM

КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ

Единая платформа для обработки, поиска и создания документов, управления календарем и общения через встроенный корпоративный мессенджер, защита на уровне прав и ролей пользователя и групп пользователей, ограничение по особым параметрам в рамках конфиденциального документооборота

ПЛАТФОРМА АВТОМАТИЗАЦИИ

Система позволяет автоматизировать большинство процессов взаимодействия сотрудников в компании. Данный механизм позволяет преобразовать повседневные задачи в эффективные бизнес-процессы, которые позволяют стандартизировать правила работы, повысить коммуникацию и обеспечить эффективный менеджмент.

ОСОБЕННОСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

Делопроизводство, от кадрового документооборота до заключения договоров на поставку и накладных отгрузки - все ведется в единой системе и эффективно контролируется менеджментом.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

Каждый пользователь четко осознает свою зону ответственности благодаря формализованным бизнес-процессам. Индивидуальные карточки исполнения, поручения и карточки дополнительного согласования позволяют четко ставить задачи и контролировать их исполнение в срок.

РОЛЕВАЯ ПОЛИТИКА

Разграничение по правам и ролям пользователей позволяет предоставить адресный доступ к документом или функцию согласования, подписания, исполнения для каждой группы пользователей.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Ход исполнения

Работая с карточкой документа, пользователь всегда может просмотреть весь путь, который прошел документ по бизнес-процессу. Данный вид доступен как для быстрого просмотра, так и с возможностью детализации каждого этапа. Также у пользователя есть возможность оставлять комментарии к действиям внутри этапа.

Управления отчетами

Система позволяет подключать и создавать отчеты, созданные во внешней среде разработки JasperReports®. Внутренний сервер сконфигурирован таким образом, чтобы предоставить доступ к объектам реляционной базы системы. Дешифратор данных позволяет в момент построения отчета штатными средствами системы получить доступ к полям и вложениям находящимся в зашифрованном виде.

Шифрование

Платформа обеспечивает высокий уровень безопасности. almexecm производит шифрование и обезличивание документов, накладывает водяной знак, что в сумме минимизирует риски кражи конфиденциальной информации. Дополнительное использование грифов секретности документов позволяет вести тонкую настройку доступности информации. Специальный модуль следит за тем, кто имеет доступ к конфиденциальным документам и ведет логирование всех действий пользователя.

Календарь

Для улучшения работы пользователе, в систему встроен корпоративный календарь. Он консолидирует информацию как по конечным датам исполнения всего документа или отдельного этапа согласования, так и по индивидуальным и групповым событиям, создаваемых пользователями. При формировании встреч модуль позволяет бронировать ресурсы (помещения, распределенные по разным площадкам, так и специальное оборудование). Пользователи системы могут принимать приглашение на встречу, отказываться от него или предлагать автору согласовать альтернативное время проведения встречи (если такая опция разрешена автором встречи).

Механизм бизнес-процессов BPM

Одним из ключевых преимуществ системы является наличие встроенного модуля управления бизнес-процессами BPM. Данный модуль представляет из себя визуальный конструктор в рамках международного стандарта нотаций BPMN 2.0. Использование BPMN 2.0 открывает весь спектр визуального проектирования как для профессиональных бизнес-аналитиков, так и для администраторов системы.

Логистика и электронная система документооборота

Логистика – отрасль, для которой оптимизация маршрутов и процессов – основа для успешного ведения бизнеса. Система электронного документооборота для логистических компаний – это платформа, которая используется для создания, обработки и поиска документов. Встроенная функция мессенджера обеспечивает моментальный обмен сообщения между пользователями в рамках определенного документа. СЭД для компании логистики автоматизирует все процессы работы над документами и взаимодействие сотрудников. Платформа преобразовывает ежедневные задачи в действенные бизнес-проекты, стандартизирует правила работы и обеспечивает высокий уровень коммуникации.

СЭД для логистики: особенности

  • Управление. Накладные, путевые листы договоры и другие документы могут храниться в системе. Все этапы делопроизводства (создание, согласование, подписание и исполнение документа) выполняются в СЭД.
  • Формализованные бизнес-процессы позволяют каждому пользователю поднимать свою зону ответственности и выполнять поставленные задачи.
  • Хранение. Адресный доступ к каждому документу предоставляется пользователю в зависимости от разграничения по ролям, правам и настройкам каждого шаблона бизнес-процесса.

Корпоративная система согласования документов для логистики: главные возможности

  • Исполнение. Платформа электронного документооборота для логистической компании позволяет сотруднику ознакомиться с движением документа по всему бизнес-процессу и на основании этого вынести решение. Детальный ход исполнения позволяет отследить каждый этап.
  • Управление отчетами. Модуль отчетности AlmexECM позволяет генерировать необходимые отчеты непосредственно в системе автоматизации документооборота.
  • AlmexECM заботится о безопасности документов. Система электронного документооборота производит шифрование данных, накладывает водяной знак, что препятствует незаконноу копированию. Грифы секретности позволяют проводить тонкую настройку доступа к информации в конфиденциальном документообороте.
  • Контролировать график встреч и мероприятий в системе можно через встроенный календарь. Пользователю предоставляется возможность получить доступ к календарям других пользователей системы. Для управления графиком встреч можно приглашать сотрудников организации принять участие в созданном мероприятии, также можно предоставить возможность предложить альтернативное время встречи. В календаре также отображаются документы на выбранную дату для контроля сроков исполнения.
  • Одно из важных преимуществ системы электронного документооборота для логистических компаний – возможность редактирования документов формата word, excel и power point в режиме онлайн. Также можно использовать данную функцию с использованием принудительно активированного режима «отслеживания изменений». Система также контролирует версионность документов.

Заказать СЭД для логистических компаний стоит тем, кто хочет внедрить процессное управление и эффективно контролировать корпоративную документацию.

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.
Начните работу прямо сейчас!
Узнать больше >>
Заказать презентацию
Loading...