ЮРИДИЧЕСКИЕ И КОНСАЛТИНГОВЫЕ КОМПАНИИ

Мы предоставляем готовую к внедрению СЭД: эталонные бизнес-процессы и преднастроенные типы документов для юридических и консалтинговых организаций

Комплексное решение

Единое место для обработки, поиска и создания документов, управление календарем и общение через встроенный корпоративный мессенджер, защита на уровне прав и ролей пользователя и групп пользователей, ограничение по особым параметрам в рамках конфиденциального документооборота

Эффективный документооборот

AlmexECM позволяет проводить согласования, доработку, подписание документов по предопределенным процессам; контролировать сроки и качество исполнения заданий, оперативно получать уведомления об изменении статуса документа и действиях других пользователей. Настройка индивидуальных рабочих пространств для каждой функции позволяет покрыть все подразделения компании.

ОСОБЕННОСТИ

ВЫСОКАЯ СКОРОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

Сильная команда инженеров и консультантов, а также наличие базы эталонных бизнес-процессов позволяют делать внедрение быстрым и легким для клиента и его сотрудников.

ШИРОКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ

Трехзвенная архитектура, новейшие технологии и фреймворки, открытый API позволяют в короткие сроки интегрировать систему с установленными ИТ решениями.

ПОДДЕРЖКА 24/7

Команда поддержки в режиме 24/7 поможет вам с решением любых задач по администрированию системы и внедрению новых шаблонов бизнес-процессов.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Управление документами

Современный интерфейс для работы пользователя предоставляет целый набор фильтров для сортировки документов, а также для группировки по стандартам делопроизводства. Быстрый поиск дает возможность найти необходимый документ по системному или регистрационному номеру, по краткому описанию, дате создания и автору, согласующему, подписанту, ответственному по данному документу.

Мониторинг выполнения

Благодаря подробной информации в карточке документа, дополнительным полям, пользователю предоставляется подробная информация о последовательности этапов, результатах согласования, регистрации, утверждения или исполнения документа, информация о поручениях и дополнительном согласовании, контрольных сроках исполнения этапа и коллегах, принимающих участие в работе над документом.

Электронная цифровая подпись

Модуль работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) позволяет придавать юридическую значимость, силу и безотзывность как действиям пользователей в системе, так и отдельным документам (вложениям). Система реализует стандартные протоколы работы с электронными ключами (OCSP для получения статуса электронных ключей и TSP - для получения эталонной метки времени), что позволяет взаимодействовать со всеми стандартными Аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК), в т.ч. Удостоверяющим центром Республики Казахстан (УЦ).

Внутренняя коммуникация

Для эффективной коллективной работы над документами пользователям предоставляется возможность обмена мгновенными сообщениями с функцией голосовых сообщений. Пользователи также могут комментировать ход исполнения по документу. Кроме того, для каждой карточки по умолчанию формируется групповое обсуждение, что позволяет вести коммуникацию через единый канал.

Моделирование бизнес- процессов (BPM)

Одним из ключевых преимуществ системы является наличие встроенного модуля управления бизнес-процессами (BPM). Данный модуль представляет из себя визуальный конструктор (IDE), где при помощи визуальных инструментов проектирования возможно создание бизнес-процессов любой сложности. Использование международно принятой нотации BPMN 2.0 открывает весь спектр визуального проектирования как для профессиональных бизнес-аналитиков, так и для ИТ администраторов. BPMN 2.0 идеально подходит для описания как простых, так и сложных, графоподобных, бизнес-процессов.

Системы электронного документооборота для юристов — помощь в работе компании

Управление юридическим контентом и документацией консалтинговых компаний может превратиться в сложную задачу, если этот процесс вовремя не автоматизировать.

В целях хранения различных типов документов, их согласования, доработки и контроля качества выполненных заданий стоит использовать отраслевые решения в виде юридической платформы для электронного документооборота. В Казахстане одним из лидирующих решений с акцентом на сферу консалтинга и юриспруденции является AlmexECM. Почему? Давайте разберемся.

Электронное делопроизводство для юристов в Казахстане – это:

  • Быстрое управление. Система фильтров позволяет быстро отсортировать документы по заданным параметрам: название, дата подписания или создания, автор, исполнитель, регистрационный номер и т. д. Удобный вариант поиска – ввод по памяти в соответствующую форму словосочетания или предложения искомого текста.
  • Мониторинг. Установить систему документооборота для консалтинга стоит и для того, чтобы быть в курсе истории внесения изменений и текущего состояния статуса документов, а также истории согласования и исполнения документа.
  • Электронная цифровая подпись. В AlmexECM можно подписывать все необходимые документы при помощи ЭЦП. Разумеется, при необходимости в отдельных бизнес-процессах эту функцию можно отключить.
  • Коммуникации. Обмен информацией между участниками бизнес-процессов осуществляется через чаты и уведомления на мобильный телефон. Бесперебойная связь между участниками документа на платформе обеспечивается благодаря встроенному мессенджеру с защищенными шифрованными каналами связи.
  • Моделирование бизнес-процессов. Для быстрого понимания существующих процессов и разработки новых стоит использовать визуальное проектирование. Заказать сэд для юридических клиентов и консалтинговых компаний стоит и потому, что в ней используется нотация BPMN 2.0, позволяющая создавать логичные модели простых и сложных бизнес-процессов.

Особенности AlmexECM

  1. Минимум времени на внедрение. Полностью готовое решение для автоматизации электронного документооборота, подробные инструкции для администратора и пользователей, а также инновационная методика обучения позволяют внедрить СЭД для юридических компаний всего за несколько недель.
  2. Интеграция со смежными системами. Юридическая система согласования документов AlmexECM интегрирована с сервисами доставки мгновенных сообщений Google и Apple, почтовыми серверами, HR-системами LDAP и Active Directory. При необходимости, инженеры внедрения смогут осуществить интеграцию с любыми внутренними системами.
  3. Круглосуточная поддержка. После передачи системы в эксплуатацию мы не прекращаем работу с заказчиком: периодическое обновление в рамках плана релизов системы, оптимизация бизнес-процессов, обучение персонала и аудит работы – все это стандартные услуги для наших клиентов.

Чтобы заказать установку юридической системы согласования документов, заполните форму на этой странице и мы свяжемся с вами в течение часа!

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.
Начните работу прямо сейчас!
Узнать больше >>
Заказать презентацию
Loading...