ХОЛДИНГИ И КОРПОРАЦИИ

Готовая к внедрения СЭД (система электронного документооборота) AlmexECM, предназначенная для крупных компаний и корпораций

УПРАВЛЕНИЕ В МАСШТАБАХ КОРПОРАЦИИ

Благодаря функциональной возможности распределения аккаунтов, в системе возможно создавать виртуальные предприятия, объединенные в один холдинг. При этом все бизнес-процессы находятся в поле зрения топ-менеджмента головной компании. Такая реализация позволяет упорядочить и разграничить интенсивный документооборот различных предприятий в рамках единой платформы обмена информацией.

РАСШИРЕННЫЕ КОММУНИКАЦИИ

Удобное и оперативное обсуждение сложных документов в рамках бизнес-процесса обеспечивается путем ведения коммуникации через встроенный мессенджер. Мобильная версия платформы позволяет принимать решения по процессу в любое время и в любом месте, будь то командировка, встреча или аэропорт.

ОСОБЕННОСТИ

ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ

Сильная команда инженеров, которая имеет многолетний опыт внедрения платформ СЭД/ECM как в среднем бизнесе, так и в корпорациях, состоящих из нескольких десятков предприятий.

РАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПЛАТФОРМА

За счет трехзвенной архитектуры возможно масштабировать или делить на кластеры платформу для размещения на разных площадках.

ПОДДЕРЖКА 24/7

Команда поддержки в режиме 24/7 поможет вам с решением любых задач по администрированию системы и внедрению новых шаблонов бизнес-процессов.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Механизм синхронизации

Модуль позволяет обеспечить как внутренний документооборот в пределах одного сервера, так и работу над одним экземпляром бизнес-процесса (документом) пользователей сразу из нескольких серверов. При этом обеспечивается синхронизация содержимого документа с мастер-сервером (сервером обладателем документа), а все действия пользователей над документом транслируются через мастер сервер (с учетом топологии взаимодействия серверов: напрямую, либо через промежуточные сервера, и обратно).

Информирование пользователей

Модуль информирования унифицирует каналы отправки уведомлений о событиях происходящих в системе пользователям системы. Модуль реализует отправку почтовых сообщений, PUSH-уведомления (интеграция с сервисами доставки мгновенных сообщений Google и Apple), могут быть реализованы и подключены другие каналы взаимодействия. Система позволяет настраивать перечень информационных сообщений индивидуально для каждого пользователя. При этом, в отдельных случаях, администратор системы может разрешать пользователю получать уведомления о действиях других пользователей системы, вне зависимости от того, имеет ли текущий пользователь прямое отношение к экземплярам бизнес-процессов (документам), в рамках которых происходили действия, или нет.

Внутренняя коммуникация

Для эффективной коллективной работы над документами в систему включен модуль обмена мгновенными сообщениями с функцией голосовых сообщений. Пользователи также могут комментировать ход исполнения бизнес-процесса. Кроме того для каждого документа по умолчанию формируется групповое обсуждение, что позволяет вести коммуникацию через единый канал.

Организационная структура

Для работы с большим количеством пользователей предусмотрен механизм создания организационной структуры. Данная структура может создаваться администраторами системы или автоматически обновляться из сторонних систем посредством LDAP. Дерево структуры может иметь неограниченную вложенность и количество департаментов/отделов. Также в зависимости от вхождения конкретного пользователя в определенную единицу структуры, возможно автоматическое применение роли, которая контролирует его полномочия в рамках системы.

Работа со списками документов

Платформа предоставляет гибкий инструмент категоризации документов в зависимости от статуса документа, содержимого полей документа и других факторов. При помощи визуального конструктора возможно построить сложные фильтры документов, определить доступные и необходимые для отображения в таблицах представлений поля. Для каждого поля определяется источник данных и способ их отображения.

Система электронного документооборота для корпораций – создает виртуальное рабочее пространство для работы с документами и упрощает процедуру создания, согласования, подписании и регистрации документов. Топ-менеджеры с легкостью могут отслеживать все бизнес-процессы, которые происходят в этот момент. СЭД для корпораций – это способ упорядочить и организовать документооборот, осуществлять оперативный обмен информацией и принимать эффективные решения. Управление корпоративным контентом – это расширенные возможности использования коммуникационных возможностей: встроенный мессенджер и мобильная версия системы делопроизводства для холдингов позволяют быть в курсе всех событий независимо от того, где вы находитесь.

Почему стоит заказать сэд для корпоративных клиентов?

  • Большой опыт использования. Над созданием СЭД в Казахстане работает команда инженеров, которая имеет большой опыт проектирования платформ и их внедрения в корпорациях и холдингах.
  • Возможность управлять документооборотом в масштабах корпораций. Структура платформы – трехзвенная, благодаря чему ее можно делить на отдельные кластеры, масштабировать или видоизменять на любых других площадках.
  • Обеспечивается постоянная поддержка электронного архива для холдинга в Казахстане. Администраторы следят за работой пользователей и результатами обработки электронных документов, совершенствуют бизнес-процессы документооборота.

Заказать сэд для корпоративных клиентов – возможности платформы:

  • Синхронизация. Платформа позволяет объединить работу над документами пользователям с разных серверов. Мастер сервер транслирует все действия, сохраняет их, давая возможность редактировать и видоизменять документы.
  • Информирование 24/7. Благодаря интеграции с сервисами push нотификаций Google и Apple, каждый пользователь в рамках прав доступа может получать сообщения о состоянии документа. Настройка таких уведомлений делится на два типа: индивидуальная и коллективная. Новая возможность для администраторов – получение уведомлений о действиях всех пользователей в электронном архиве для холдинга (даже если вы не имеете отношения к определенному бизнес-процессу).
  • Коммуникация внутри сервиса. Модуль мгновенной отправки сообщений (печатных и голосовых) обеспечивает налаженную работу и скорость согласования документов. Все пользователи, которое имеют доступ к электронному корпоративному архиву, могут стать участниками групповой беседы.
  • Организационная структура корпорации. Корпоративная система согласования документов AlmexECM позволяет создавать и видоизменять собственную структуру холдинга, добавляя организационные единицы. Каждый пользователь, который относится к тому или иному отделу, будет иметь возможности согласно своим полномочиям, контроль их соблюдения осуществляется системой.
  • Структура документов. Платформа позволяет создавать собственную структуру категорий электронного архива документов для корпораций, добавлять и настраивать фильтры, определять отображения таблиц и полей документов.

Корпоративная система согласования документов (Казахстан) – это способ наладить постоянный документооборот в компании и уменьшить расходы на распечатку документов.

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.
Начните работу прямо сейчас!
Узнать больше >>
Заказать презентацию
Loading...