ЕДИНАЯ ПЛАТФОРМА

AlmexECM - надежный инструмент, который позволяет организовать как внутренний документооборот на государственном предприятии, так и обмен и доставку документов внешним контрагентам или же гражданам в ответ на их запрос или заявку.

УПРАВЛЕНИЕ В МАСШТАБАХ СТРАНЫ

Благодаря функциональной возможности распределения аккаунтов, в системе возможно создавать виртуальные представительства по региональному или областному признаку, при этом объединяя их в единую ИТ-систему. Такая реализация позволяет упорядочить и разграничить интенсивный документооборот различных представительств в рамках единой платформы обмена информацией.

ОСОБЕННОСТИ

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК

Система может выступать, как back-office для сервисов обращения граждан или механизмов работы с заявками на предоставление услуг.

Подробнее

ИНТЕГРАЦИЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЕРВИСАМИ

Открытый API позволяет в короткие сроки интегрировать систему с существующими государственными электронными сервисами

Подробнее

ПОДДЕРЖКА 24/7

Команда поддержки в режиме 24/7 поможет вам с решением любых задач по администрированию системы и внедрению новых шаблонов бизнес-процессов.

Подробнее

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Шифрование

Внутренние механизмы системы позволяют зашифровать и обезличить документы, что минимизирует риски кражи государственной информации. Дополнительное использование грифов секретности документов позволяет вести тонкую настройку по доступу к секретной информации. Специальный модуль следит за тем, кто имеет доступ к конфиденциальным документам и ведет логирование всех действий пользователя.

Механизм синхронизации

Модуль позволяет обеспечить как внутренний документооборот в пределах одного сервера, так и работу над одним экземпляром бизнес-процесса (документом) пользователей сразу из нескольких серверов. Специальный механизм обеспечивает синхронизацию содержимого документа с мастер-сервером (сервером обладателем документа), а все действия пользователей над документом транслируются через мастер сервер (с учетом топологии взаимодействия серверов: напрямую, либо через промежуточные сервера и обратно).

Поиск и фильтры

При помощи гибкой системы фильтров, система позволяет структурировать документы и получать быстрый доступ к наиболее важной информации. Гибкая система поиска предоставляет пользователю возможность искать документы по регистрационному или системному номеру, краткому содержанию, документы за выбранный период времени либо по ФИО автора, подписанта или ответственного.

Э.Ц.П.

Модуль работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) позволяет придавать юридическую значимость, силу и безотзывность как действиям пользователей в системе, так и отдельным документам (вложениям). Система реализует стандартные протоколы работы с электронными ключами (OCSP для получения статуса электронных ключей и TSP - для получения эталонной метки времени), что позволяет взаимодействовать со всеми стандартными Аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК), в т.ч. Удостоверяющим центром Республики Казахстан (УЦ).

Организационная структура

Для работы с большим количеством пользователей предусмотрен механизм создания организационной структуры. Данная структура может создаваться администраторами системы или автоматически обновляться из сторонних систем посредством LDAP. Дерево структуры может иметь неограниченную вложенность и количество департаментов/отделов.

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.

Начните работу прямо сейчас!

Заказать презентацию

AlmexECM › Отрасли › ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР

Системы электронного документооборота для госучреждений – упрощение работы с документацией

Важная составляющая деятельности государственных организаций – работа с документами. У неё есть свои особенности: проверка, согласование, подписание и регистрация документов – всё это должно быть выполнено точно и в срок. Системы электронного документооборота для госучреждений позволяют эффективно решать эти задачи.

Платформа AlmexECM даёт возможность автоматизировать процессы работы с документами, тем самым повышая оперативность выполнения поставленных задач и прозрачность бизнес-процессов, снижая затраты на делопроизводство и в целом повышая эффективность деятельности организации.

Отличительные черты корпоративной системы согласования документов для госучреждений

Какие есть особенности у СЭД в государственном секторе Казахстана? Версия AlmexECM, ориентированная на документооборот в государственной организации, обладает такими характеристиками, особенно важными в этой области деятельности:

Оперативность работы. Автоматизация основных процессов документооборота (регистрация, подготовка, согласование документов; формирование отчётов; рассылка и т.д.); поддержка всего жизненного цикла документации в рамках одной СЭД госучреждения в Казахстане существенно снижают временные затраты персонала.
Точность. На платформе можно создавать новые шаблоны, настраивать их, создавать сборники уже готовых решений в рамках предприятия и его подразделений. Всё это позволяет избежать ошибок на этапе первичного заполнения документа и ускоряет этот процесс. Также электронный архив для государственных организаций позволяет разграничивать права доступа к документам в зависимости от полномочий пользователя. Исполнители и подписант могут внести корректировки или сделать замечания касательно неверно внесенной информации ещё на этапе заполнения документа.
Безопасность. Использование защищенных протоколов передачи данных, ряд мер защиты от атак (XSS, CSRF, sql-инъекции), функция изменения настроек доступа пользователя к системе и другие возможности корпоративной системы согласования документов для госучреждений снижают до минимума риск несанкционированного доступа к файлам.

Чтобы заказать СЭД для государственного сектора или получить дополнительную информацию о платформе, пожалуйста, заполните форму заявки, и мы свяжемся с вами.