ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР
Мы предоставляем готовое решение для внедрения СЭД в государственных компаниях и учреждениях
AlmexECM - надежный инструмент, который позволяет организовать как внутренний документооборот на государственном предприятии, так и обмен и доставку документов внешним контрагентам или же гражданам в ответ на их запрос или заявку.
Благодаря функциональной возможности распределения аккаунтов, в системе возможно создавать виртуальные представительства по региональному или областному признаку, при этом объединяя их в единую ИТ-систему. Такая реализация позволяет упорядочить и разграничить интенсивный документооборот различных представительств в рамках единой платформы обмена информацией.
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК
Система может выступать, как back-office для сервисов обращения граждан или механизмов работы с заявками на предоставление услуг.
ИНТЕГРАЦИЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЕРВИСАМИ
Открытый API позволяет в короткие сроки интегрировать систему с существующими государственными электронными сервисами
ПОДДЕРЖКА 24/7
Команда поддержки в режиме 24/7 поможет вам с решением любых задач по администрированию системы и внедрению новых шаблонов бизнес-процессов.
Внутренние механизмы системы позволяют зашифровать и обезличить документы, что минимизирует риски кражи государственной информации. Дополнительное использование грифов секретности документов позволяет вести тонкую настройку по доступу к секретной информации. Специальный модуль следит за тем, кто имеет доступ к конфиденциальным документам и ведет логирование всех действий пользователя.
Модуль позволяет обеспечить как внутренний документооборот в пределах одного сервера, так и работу над одним экземпляром бизнес-процесса (документом) пользователей сразу из нескольких серверов. Специальный механизм обеспечивает синхронизацию содержимого документа с мастер-сервером (сервером обладателем документа), а все действия пользователей над документом транслируются через мастер сервер (с учетом топологии взаимодействия серверов: напрямую, либо через промежуточные сервера и обратно).
При помощи гибкой системы фильтров, система позволяет структурировать документы и получать быстрый доступ к наиболее важной информации. Гибкая система поиска предоставляет пользователю возможность искать документы по регистрационному или системному номеру, краткому содержанию, документы за выбранный период времени либо по ФИО автора, подписанта или ответственного.
Модуль работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) позволяет придавать юридическую значимость, силу и безотзывность как действиям пользователей в системе, так и отдельным документам (вложениям). Система реализует стандартные протоколы работы с электронными ключами (OCSP для получения статуса электронных ключей и TSP - для получения эталонной метки времени), что позволяет взаимодействовать со всеми стандартными Аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК), в т.ч. Удостоверяющим центром Республики Казахстан (УЦ).
Для работы с большим количеством пользователей предусмотрен механизм создания организационной структуры. Данная структура может создаваться администраторами системы или автоматически обновляться из сторонних систем посредством LDAP. Дерево структуры может иметь неограниченную вложенность и количество департаментов/отделов.
Важная составляющая деятельности государственных организаций – работа с документами. У неё есть свои особенности: проверка, согласование, подписание и регистрация документов – всё это должно быть выполнено точно и в срок. Системы электронного документооборота для госучреждений позволяют эффективно решать эти задачи.
Платформа AlmexECM даёт возможность автоматизировать процессы работы с документами, тем самым повышая оперативность выполнения поставленных задач и прозрачность бизнес-процессов, снижая затраты на делопроизводство и в целом повышая эффективность деятельности организации.
Какие есть особенности у СЭД в государственном секторе Казахстана? Версия AlmexECM, ориентированная на документооборот в государственной организации, обладает такими характеристиками, особенно важными в этой области деятельности:
Чтобы заказать СЭД для государственного сектора или получить дополнительную информацию о платформе, пожалуйста, заполните форму заявки, и мы свяжемся с вами.