Уведомления

Модуль информирования унифицирует каналы отправки уведомлений о событиях, происходящих в системе. Нотификация реализуется через отправку почтовых сообщений (интеграция со стандартным почтовым сервером с использованием протокола SMTP), SMS сообщений (интеграция с GSM-шлюзом с использованием протокола SMPP), PUSH-уведомления (интеграция с сервисами доставки мгновенных сообщений Google и Apple), могут быть реализованы и подключены другие каналы взаимодействия индивидуально для заказчика.

Уведомления

Делегирование полномочий

В системе реализована функция замещения пользователя. Данный механизм полезен для передачи работы над документами секретарю или заместителю руководителя. Cистема AlmexECM предоставляет пользователю возможность делегирования полномочий замещающим лицам (с возможностью ограничения периода или бессрочно). В таком случае пользователю доступны все документы(если нет ограничений по грифам секретности или по доступам к аккаунтам других подразделений или филиалов предприятия). В случае, если согласование или любое другое действие было выполнено замещающим лицом, эта информация отобразится в ходе исполнения и истории, а также в логировании действий в панели администратора.

 

Делегирование полномочий

Календарь

Встроенный в систему корпоративный календарь консолидирует информацию, как по конечным датам по документам, так и по событиям. При формировании встреч система позволяет связывать документы, добавлять пользователей или группы пользователей. Система позволяет проверять и отображает в графическом виде доступность участников предполагаемой встречи. Пользователи могут принимать приглашение на встречу, отказываться от него или предложить автору согласовать альтернативное время проведения встречи.

Календарь

Чат

Для эффективной коллективной работы над документами в систему присутствует обмен мгновенными сообщениями. Для каждого документа автоматически формируется чат, доступ к которому предоставляется тем пользователям, которые вовлечены в работу над данным документом (либо ознакомленные участники). Чат поддерживает функции отправки текстовых сообщений, из веб и мобильной версии системы документооборота, а также звуковых сообщений из мобильных приложений.

Чат

Получите коммерческое предложение для вашего бизнеса прямо сейчас!

Loading...