Онлайн редактор

Онлайн редактирование позволяет создать или изменить полноценный текстовый документ, не используя привычные инструменты, как Microsoft Word или LibreOffice.
Платформа AlmexECM предоставляет полноценный текстовый редактор прямо в облаке или на корпоративном сервере.

Встроенный онлайн-редактор предоставляет все необходимые инструменты для создания, как текстового документа (DOCX), так и работы с табличными данными (Excel). Тонкая система настройки прав позволяет предоставить по роли, группе или в рамках определенного этапа возможность использовать редактор в режиме редактирования, рецензирования (с отслеживанием изменений каждого пользователя) и комментирования. Все изменения сохраняются в файлы и доступны для скачивания и печати.

Онлайн редактор

Версионность вложений

Платформа обеспечивает защищенное хранение и определение версий вложений. Также реализована поддержка нескольких файловых  хранилищ с возможностью разделения их на основные (с учетом приоритета) и архивные. Встроенный механизм может автоматически перемещать вложения из основных хранилищ в архивные при наступлении срока архивации, установленного индивидуально для каждого типа документа.

В пределах одного документа или одной карточки исполнения все сделанные пользователем вложения, имеющие одинаковое имя, но отличающиеся по содержанию, идентифицируются системой и определяются как новая версия. Обычно работа пользователей проходит с последними по дате создания версиями вложений. Тем не менее система позволяет получить любую предыдущую версию документа.

 

Версионность вложений

Предпросмотр

Система электронного документооборота AlmexECM обеспечивает автоматическую конвертацию большинства типов форматов файлов (DOC, DOCX, RTF, TXT, XSL, XSLS) в PDF для отображения в веб-браузере. При нанесении на вложение ЭЦП, доступ к оригинальному файлу вложения предоставляется только прямому автору вложения или пользователю, который имеет специальную роль. Для остальных пользователей автоматически генерируется и предлагается к загрузке  образ вложения в формате PDF с информацией о наложенной(ых) ЭЦП и пользователе, который просматривает или скачал документ.

В качестве дополнительной меры безопасности в рамках платформы AlmexECM используются механизмы наложения “водяных знаков” и генерирование QR-кода при подписании документов.

 

Предпросмотр

Получите коммерческое предложение для вашего бизнеса прямо сейчас!

Loading...