Инструменты

Передача дел

Данная функция позволяет предоставить доступ ко всем документам пользователя в случае необходимости: вхождении в новую должность либо увольнении. Пользователь, которому переданы дела, будет иметь доступ ко всем документам и сможет выполнять необходимые действия, если документ еще не закрыт. Эта функция помогает завершить работу по открытым документам и не останавливать процесс согласования или исполнения документа. Передача дел активируется администратором системы или уполномоченным лицом с соответствующими правами.

Справочники

Механизм создания справочников позволяет централизованно вести работу с многократно повторяющимися данными и получать доступ к таким данным из разных модулей системы. Справочники могут содержать, в том числе, и значения на разных языках. Каждый справочник может содержать до 10 ключевых значений для каждого элемента, что эффективно позволяет описывать сложные структуры данных.

Автоматическое сканирование

Данный инструмент позволяет в автоматическом режиме вносить сканируемые бумажные документы в систему для последующей работы с ними. Сканер или МФУ после интегрируется в систему, а по специальным значениям номера документа система сама прикрепляет файл к нужной карточке документа либо создает новую карточку, если такого номера документа нет в системе.

Получите коммерческое предложение для вашего бизнеса прямо сейчас!

Запросить предложение

AlmexECM › Обзор системы › Инструменты

Ознакомьтесь с функциональными возможностями системы

Передача дел

Справочники

Автоматическое сканирование