QR код и водяной знак

В качестве дополнительной меры безопасности в системе электронного документооборота используются механизмы наложения “водяных знаков” на просматриваемые документы, а также генерация QR-кода при подписании документов ЭЦП. Каждый пользователь, который просматривает документ(вложение) через встроенный механизм предпросмотра, будет видеть наложенный водяной знак со своим ФИО и персональным идентификатором. Такие превентивные меры позволяют минимизировать утечку информации путем создания снимков экрана или фото экрана внешним устройством. В случае подписания документа ЭЦП, на последнюю страницу добавляется QR-код, который содержит расширенную информацию о подписывающем лице и самом документе.

QR код и водяной знак

Безопасность платформы

Вся информация, которая хранится в системе, зашифровывается современным криптографическим алгоритмом. Файлы, расположенные на сервере или сетевом хранилище, помимо шифрования, проходят дополнительный процесс обезличивания, что усложняет процесс идентификации конкретного экземпляра или версии. Критическая информация, хранящаяся в БД, имеет несколько механизмов защиты, включая защиту от действий администратора. Даже в случае прямого вмешательства в структура БД система обнаружит изменения и уведомит ответственные лица о нарушении целостности данных.

Безопасность платформы

Электронная цифровая подпись

Работа с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) позволяет придавать юридическую значимость действиям пользователей в системе, и документам (вложениям). Система реализует стандартные протоколы работы с электронными ключами, что позволяет взаимодействовать со всеми стандартными Аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК).

Пользователь системы может удостоверить свои действия при помощи ЭЦП, например согласовать или подписать карточку документа, также возможно удостоверить электронно-цифровой подписью сам документ (вложение). Для всех пользователей системы, имеющих доступ к вложению (но не имеющих роли “получать оригиналы вложений”), будет доступен PDF-документ, на последней странице которого будет содержаться информация о всех пользователях системы, подписавших документ при помощи ЭЦП.

Электронная цифровая подпись

Получите коммерческое предложение для вашего бизнеса прямо сейчас!

Loading...