Будникова Наталья Атласовна Представитель по качеству ТОО «ТЭК - Казахстан»

«ТЭК-Қазақстан» ЖШС басшылығы электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу туралы шешім қабылдады. Осы жобаны іске асыру үшін бизнес-процестерді автоматтандыру және кәсіпорындағы іс жүргізу жұмыстарын жүргізу үшін білікті мамандарды тарту қажет болды. Осы мақсатта «Девтех» ЖШС-мен жұмыс басталды, оны іске асыру өнімі – ЭБЖ (электронды құжат айналымы және бизнес-процестерді басқару жүйесі AlmexECM).

Келесі мүмкіндіктерді іске асыру кезінде:

  • құжат картасы және файлдарды басқару;
  • құжаттармен ынтымақтастық (бірлескен онлайн редакциялау, .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx және т.б. кеңейтімі бар файлдарды онлайн қарау);
  • құжаттарды өңдеудің бүкіл процесін автоматтандыру (жасау, бекіту, мақұлдау, қол қою, орындау, мұрағаттау);
  • процестерді автоматтандыру; келісім-шарттар;
  • қосымшалар мен сервистерді басқару;
  • сатып алуды басқару процесі;
  • орындаушылық тәртіпті бақылау;
  • жұмыс және есеп беру жүйесі;
  • оқыс оқиғалар жүйесінде өңдеу.

Компания үшін жобаның нәтижесі болды:

  • компаниядағы қағаз айналымының төмендеуі;
  • компанияның жұмыс процесін тіркеу, үйлестіру және бақылау үшін бизнес-процестерді оңтайландыру;
  • құжаттар мен өтініштер бойынша қарау және шешім қабылдау уақытын қысқарту;
  • электрондық форматта қағаз құжаттарын бекіту процесі кезеңі;
  • құжаттардың электронды нұсқаларын сақтауды қамтамасыз ету.

«Девтех» ЖШС-мен серіктестік компанияның жұмыс процесін автоматтандыру саласында үлкен тәжірибеге ие екендігін және оны ішкі кеңсе жұмысының бизнес-процестерін автоматтандыруға байланысты жобаларға ұсынуға болатындығын көрсетті.

Ваше сообщение отправлено, спасибо!
Остались вопросы? Напишите нам и мы свяжемся с вами
Loading...