МҰНАЙ МЕН ГАЗ ӨНЕРКӘСІПІ

AlmexECM EDMS-тегі бизнес-процестер мен құжаттама түрлеріне анықтама мұнай-газ және энергетика компаниялары үшін

ТИІМДІ ҚҰЖАТТЫ ОРЫНДАУ

Жүйе құжаттаманың барлық түрлерін бір жүйеге жинауға, алдын ала анықталған процестер бойынша құжаттарды келісуге және қорытындылауға мүмкіндік береді; тапсырмалардың орындалу мерзімдері мен сапасын бақылау, құжаттың күйі және басқа пайдаланушылардың әрекеттері туралы жедел хабарлама алу.

АРНАЛҒАН БАЙЛАНЫС

Кіріктірілген мессенджердегі бизнес-процестің бөлігі ретінде күрделі құжаттарды ыңғайлы және жылдам талқылау. Электрондық құжат айналымы жүйесінің мобильді нұсқасы кез-келген уақытта және кез-келген жерде, іссапарда немесе кеңседен тыс кездесуде болсын, шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

ТҮРЛЕРІ

ЖОҒАРЫ ЖҰМЫС ІСТЕУ

Инженерлер мен кеңес берушілердің мықты тобы, анықтамалық бизнес-процестердің негізі клиент пен оның қызметкерлері үшін тез әрі оңай жүзеге асырылуға мүмкіндік береді.

ОРЫСҚАНЫ БАҚЫЛАУ

Менеджерлердің тапсырмалары мен нұсқауларының орындалуын бақылау, тапсырмаларды аяқтау және кезеңдерді белгілеу мүмкіндігі - осының бәрі тиімді басқаруды орнатуға көмектеседі.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССІ БАСҚАРУ

Әмбебап BPM кеңседегі жұмыс процестерін де, мұнайгаз саласы үшін жоғары мамандандырылған процестерді Қазақстан Республикасындағы жұмыс ерекшеліктерімен теңшеуге көмектеседі.

НЕГІЗГІ МҮМКІНДІКТЕР

Көріністер

Платформа құжаттың күйіне, құжат өрістерінің мазмұнына және басқа факторларға байланысты құжаттарды санаттарға бөлудің икемді құралын ұсынады. Көрнекі дизайнердің көмегімен құжаттардың күрделі сүзгілерін жасауға, презентация кестелерінде көрсету үшін қол жетімді және қажетті өрістерді анықтауға болады. Әр өріс үшін деректер көзі және оларды көрсету тәсілі анықталады.

Құпия жұмыс процесі

Жүйе маңыздылығы жоғары құжаттарға қосымша қауіпсіздікті қою мүмкіндігін ұсынады. Қауіпсіздік маркаларын пайдалану пайдаланушының құпия ақпаратқа қол жетімділігін шектейді. Орнатылған тексеру және тіркеу тетіктері пайдаланушының құпия құжаттармен әрекеттерін бақылауға және рұқсатсыз кіруді болдырмауға мүмкіндік береді.

Өнімділікті бақылау

Құжат картасындағы егжей-тегжейлі ақпарат пайдаланушыға құжаттың мәртебесі, сахнаға қатысушылар, автор және құжаттың орындалу барысы туралы соңғы ақпаратты ұсынады. Жүйеде кезеңдердің реттілігі, келісу нәтижелері, құжатты рәсімдеу, бекіту немесе орындау нәтижелері, нұсқаулықтар мен қосымша үйлестіру туралы ақпарат, сахнаның орындалуы мен қатысушыларға арналған күндер туралы толық ақпарат берілген.

Внутренняя коммуникация

Коллективная работа над документами ускоряется за счет встроенного в систему модуля обмена мгновенными сообщениями с функцией голосовых сообщений. Пользователи могут обсуждать документ в ходе бизнес-процесса и корректировать дальнейшую цепочку действий по процессу. Кроме того для каждого документа по умолчанию формируется групповое обсуждение, что позволяет вести коммуникацию через единый канал.

Моделирование бизнес-процессов

Модуль BPM представляет из себя визуальный конструктор, где при помощи визуальных инструментов возможно создание бизнес-процесса любой сложности. Использование международно принятой нотации BPMN 2.0 открывает весь спектр визуального проектирования как для профессиональных бизнес-аналитиков, так и для администраторов системы.

Мұнай компаниялары үшін электрондық құжат айналымы жүйесі – ұйымдастырушылық тиімділіктің жаңа деңгейі

Отын-энергетика саласындағы кәсіпорындарға арналған электронды құжат айналымы жүйелері құжаттамамен жұмыс тиімділігін, атқарушы тәртіптің деңгейін, серіктестермен және тұтынушылармен өзара әрекеттесу сапасын арттырады. AlmexECM платформасында Қазақстанның энергетикалық компаниялары үшін ЭСАЖ-ның мамандандырылған нұсқасы жасалды, және кеңседегі жұмыс процестерінің стандартты түріндегі қосымшасы іске асыруды тез және қаржылық жағынан тиімді етуге мүмкіндік береді.

Энергетикалық жүйелер үшін AlmexECM EDMS артықшылықтары

Ірі корпорацияларда жұмыс істеген кезде құжаттардың жоғалуы, бір құжаттың телнұсқаларының пайда болуы, дұрыс келісілмеуі немесе құжатқа қол қою мерзімдерін сақтамау қаупі бар. Отын-энергетикалық компаниялар үшін ЭСҚ осындай қиындықтардың туындауын болдырмауға арналған.

Ірі компаниялар үшін қайғыға тапсырыс берудің тағы бір себебі – бұл әр түрлі департаменттерге, филиалдарға, ұйымдардың құжаттарын іздеуге және бекіту процесіне кететін уақытты азайту. Құжаттарды тіркеу, есепке алу, өңдеу және мақұлдау процестерін автоматтандырудың арқасында құжатқа қол жеткізе алатын барлық пайдаланушылар хабарландыру жүйесінің арқасында оның мәртебесімен танысады.

ЭСҚ коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты қорғауға мүмкіндік береді: компаниядағы құпиялылық режимі бұзылмайды. Жүйенің функционалдылығы құпия ақпаратты қамтитын құжаттаманы қауіпсіздік маркаларымен белгілеуге мүмкіндік береді. Пайдаланушының құжатқа кіру параметрлерін басқару тұйықталған деректермен байланысты басқаруға мүмкіндік береді.

Қосымша мүмкіндіктер

Энергетикалық компаниялар үшін электрондық мұрағаттың енгізілуі құжаттамамен жұмыс тиімділігін арттырып қана қоймайды, сонымен қатар бизнес-процестерді ұйымдастыруда жаңа мүмкіндіктер береді. Олардың ішінде:

     

  • бизнес-процестердің қарапайым және түсінікті модельдерін құру.
  •  

  • белгілі бір қызметкерлерді кезеңге байланыстыру мүмкіндігі бар алдын-ала белгіленген кезеңдер арқылы құжат айналымының толық бағыты.
  •  

  • Әр кезеңнің қасиеттерін әкімші белгілейді (мерзімі, келесі кезеңге автоматты түрде көшу, онлайн режимінде редакциялау, белгілі бір функциялардың болуы).
  •  

  • құжатпен жұмыс істеудің бизнес-процесі шеңберіндегі міндеттерді қою мен бақылаудың жетілдірілген жүйесі (жеке орындау карталары, тапсырмаларды қайта тағайындау мүмкіндігі, карталарды автоматты түрде жабу және орындалуды ыңғайлы басқару).

Энергетикалық компаниялар үшін ЭСҚ артықшылықтарын алу үшін, төмендегі форманы толтырып, презентацияға тапсырыс беріңіз.

Ваше сообщение отправлено, спасибо!
Остались вопросы? Напишите нам и мы свяжемся с вами
Loading...