САҚТАНДЫРУ КОМПАНИЯЛАРЫ

Сақтандыру компаниялары үшін бизнес-процестердің анықтамалығы, реттеушінің нормаларын ескеретін кеңейтілген менеджменттің алдын-ала стандарттары – осының барлығы AlmexECM BPM модулі бар ЭБЖ болып табылады.

ИНТЕГРАТИКАЛЫҚ ШЕШІМ

Құжаттарды өңдеуге, іздеуге және жасауға, күнтізбені басқаруға және кірістірілген корпоративті мессенджер арқылы байланысуға, пайдаланушылар мен пайдаланушылар топтарының құқықтары мен рөлдері деңгейінде қорғауға, құпия жұмыс процесінде арнайы параметрлер бойынша шектеулерге арналған жалғыз орын

БИЗНЕС-ПРОЦЕССІ БАСҚАРУ

Ішкі іс қағаздарын жүргізудің бизнес-процестерін құру, клиенттердің өтініштерін өңдеу, өтінімдерді мақұлдау - барлық осы мәселелер AlmexECM кеңсе менеджменті жүйесі мен бизнес-процестермен қамтылған

ТҮРЛЕРІ

ҚҰЖАТТЫ БАСҚАРУ

Барлық құжат айналымы: клиенттермен шарттар жасасудан бастап, төлемдер туралы өтінімді мақұлдауға дейін, демалысқа арналған өтінімнен бастап ішкі тәртіпке дейін - бүкіл құжат айналымы бір жүйеде.

Толығырақ

ИНТЕГРАЦИЯ МҮМКІНДІКТЕРІ

Ашық API жүйені қолданыстағы қызметтермен немесе сыртқы жүйелермен жылдам біріктіруге және компаниядағы процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді.

Толығырақ

ТИІМДІ ЖАСАУ

Сақтандыру компанияларында ЭБЖ жүйесін енгізу тәжірибесі барлық бөлімдер үшін электронды құжат айналымына тез ауысуға мүмкіндік береді.

Толығырақ

НЕГІЗГІ МҮМКІНДІКТЕР

Құжаттарды басқару

Пайдаланушылар құжаттар мен шот-фактураларды жүйенің веб-интерфейсінен тікелей жасай алады. Іскерлік процесс барысында құжат қосымша мәліметтермен, мысалы, тіркеу нөмірі мен келіссөз жүргізушілердің визалары сияқты, толықтырылады. Жылдам іздеу әрқашан қажетті құжатты жүйе немесе тіркеу нөмірі бойынша, қысқаша сипаттама, жасау күні және басқа атрибуттар бойынша табуға мүмкіндік береді.

Есепті басқару

Платформа JasperReports® сыртқы даму ортасында жасалған визуалды және мәтіндік есептерді шығаруға мүмкіндік береді. Жүйе дерекқордағы ақпаратты тікелей кедергілерден қорғауға болатындай етіп жасалған. Деректер декодері стандартты жүйелік құралдарды қолдана отырып есепті құру кезінде өрістер мен қосымшаларға шифрланған түрде қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Ішкі байланыс

Встроенный в систему механизм обмена мгновенными сообщениями, существенно ускоряет взаимодействие коллектива в рамках бизнес-процесса. Каждый документ по умолчанию формирует групповое обсуждение, что позволяет вести коммуникацию через единый канал. В мобильной версии клиента также встроен мессенджер, что позволяет общаться с командой в независимости от места расположения.

Күнтізбе

Кірістірілген күнтізбе құжаттар мен жиналыстар туралы барлық ақпаратты визуалды түрде көрсетеді. Жиналыстарды құру кезінде модуль ресурстарды брондауға мүмкіндік береді (әртүрлі сайттарға бөлінген бөлмелер, сондай-ақ арнайы жабдықтар). Жүйелік пайдаланушылар жиналысқа шақыруды қабылдай алады, одан бас тарта алады немесе авторға жиналысқа балама уақытты келісуді ұсынады (егер жиналыс авторы рұқсат берсе).

Пайдаланушыларды ақпараттандыру

Жүйе электрондық пошта хабарламасынан PUSH хабарламасына дейін (Google және Apple лездік хабар алмасу қызметтерімен біріктіру) көп арналы хабарландыру жеткізу функциясын жүзеге асырады. SMS сияқты үшінші тарап байланыс арналарын да қосуға болады. Жүйе ақпараттық хабарламалар тізімін әр қолданушы үшін жеке-жеке реттеуге мүмкіндік береді.

Саудаңызға арналған процедуралардың артықшылықтарымен танысыңыз.

Қазір бастаңыз!

Тұсаукесерге тапсырыс беріңіз

AlmexECM › Отрасли › САҚТАНДЫРУ КОМПАНИЯЛАРЫ

сақтандыру компаниясы үшін электрондық құжат айналымы жүйесі – кәсіпорынның тиімді жұмысын қамтамасыз ету

Әр түрлі құжаттармен – сақтандыру полистерімен, ішкі құжаттармен, шығыс және кіріс құжаттарымен, келісім-шарттармен және есептермен жұмысты оңтайландыру үшін сақтандыру компаниясы үшін арнайы электронды құжат айналымы жүйесін пайдалану қажет. Бұл салада жұмыс істейтін бизнестің ең жақсы шешімдерінің бірі – бұл AlmexECM платформасы.

Сақтандыру саласы үшін бұл ЭСҚ корпоративті құжаттарды сақтауға ыңғайлы орын болып қана қоймай, құжаттарға тез өзгертулер енгізуге, оларды бизнес-процеске қатысушылармен келісуге, электрондық цифрлық қолтаңбаны қолдана отырып құжаттарға немесе шешімдерге қол қоюға мүмкіндік береді. Бағдарламалық шешімдерде есептер шығару, өкілеттіктерді беру және мұрағаттау процестері автоматтандырылған.

Сақтандыру компаниясы үшін ЭЦҚ пайдаланудың артықшылығы

Құжаттармен жұмыс жасау тиімділігін арттыру. Сақтандыру компаниясы үшін ЭСАЖ-ға енгізілген Интернеттегі өңдеу мүмкіндіктерінің арқасында пайдаланушылар мәтінді MS Word және OpenOffice ұқсас шешімдеріне ұқсас ыңғайлы құралдармен жылдам өңдей алады. Бір құжатты бірнеше қолданушы өңдей алады; өңдеудің қарапайымдылығы үшін сіз файлдың құлыпталуын онымен жұмыс уақытына орната аласыз немесе құжат картасының орналасқан кезеңіне байланысты құжаттың бірлескен өңдеу немесе шолу функциясын қолдана аласыз.

құжаттарды жоғалту мүмкіндігін жою. Сақтандыруға арналған AlmexECM корпоративті құжаттарды бекіту жүйесі сізге қажетті құжаттарды аты, құру немесе тіркеу күнін, жүйені немесе тіркеу нөмірін және құжат бойынша жұмысқа қатысқан адамдардың атын іздеу арқылы бірнеше секунд ішінде табуға мүмкіндік береді.

ақпараттық хабарламалар. ЭСҚ пайдаланушылары құжатты қабылдау, бекіту, қарау немесе орындау үшін алғаны туралы хабарлама алады. Платформа сізге құжатпен тікелей байланысты пайдаланушыларға (оның авторы, мақұлдаған қызметкерлер, қол қою менеджері) және осы құжатқа тікелей қатысы жоқ пайдаланушыларға (құжатпен таныс) хабарлама жіберуді конфигурациялауға мүмкіндік береді.

Қазақстандағы сақтандыру компаниясы үшін электрондық құжат айналымы платформасы туралы көбірек білу үшін осы параққа презентацияға тапсырыс беріңіз.