КОРПОРАТИВТІК ПОРТАЛ

Құжаттарды өңдеуге, іздеуге және жасауға, күнтізбені басқаруға және кірістірілген корпоративті мессенджер арқылы байланысуға, пайдаланушылар мен пайдаланушылар топтарының құқықтары мен рөлдері деңгейінде қорғауға, құпия жұмыс процесі шеңберіндегі арнайы параметрлер бойынша шектеулерге арналған бірыңғай алаң.

АВТОМАТТЫҚ ПЛАТФОРМА

Жүйе компаниядағы қызметкерлердің өзара іс-қимылының көптеген процестерін автоматтандыруға мүмкіндік береді. Бұл механизм күнделікті міндеттерді жұмыс ережелерін стандарттауға, қарым-қатынасты жақсартуға және тиімді басқаруды қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін тиімді бизнес-процестерге айналдыруға мүмкіндік береді.

ТҮРЛЕРІ

ҚҰЖАТТЫ БАСҚАРУ

Персоналдың жұмыс үрдісінен бастап жеткізілім туралы келісім-шарттар мен шот-фактураларды жасасуға дейінгі іс қағаздары бірыңғай жүйеде жүзеге асырылады және басшылық тарапынан тиімді бақыланады.

Толығырақ

ОРЫСҚАНЫ БАҚЫЛАУ

Әрбір қолданушы формалды бизнес-процестер арқылы олардың жауапкершілік аймағын нақты біледі. Жеке өнімділік карталары, нұсқаулықтар және қосымша бекіту карталары сізге нақты мақсат қоюға және олардың орындалуын уақытында бақылауға мүмкіндік береді.

Толығырақ

РОЛ САЯСАТЫ

Пайдаланушылар рөлі мен құқықтары бойынша саралау құжатқа мақсатты кіруді немесе пайдаланушылардың әр тобы үшін келісу, қол қою, орындау функцияларын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Толығырақ

НЕГІЗГІ МҮМКІНДІКТЕР

Орындалу барысы

Құжат картасымен жұмыс істеу кезінде пайдаланушы әрқашан құжаттың бизнес-процесі арқылы өткен жолды көре алады. Бұл көрініс жылдам қарау үшін де, әр кезеңді егжей-тегжейлі қарау үшін де қол жетімді. Сонымен қатар, қолданушы сахнадағы әрекеттер туралы түсініктеме қалдыра алады.

Есепті басқару

Жүйе JasperReports® сыртқы даму ортасында құрылған есептерді қосуға және жасауға мүмкіндік береді. Ішкі сервер жүйенің реляциялық базасының объектілеріне қол жетімділікті қамтамасыз ететін етіп конфигурацияланған. Деректер декодері стандартты жүйелік құралдарды қолдана отырып есепті құру кезінде өрістер мен қосымшаларға шифрланған түрде қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Шифрлау

Платформа қауіпсіздіктің жоғары деңгейін қамтамасыз етеді. almexecm шифрлауды жүзеге асырады және құжаттарды анонимизациялауды жүзеге асырады, құпия ақпаратты ұрлау қаупін барынша төмендететін су таңбасын қояды. Құжат қорғау маркаларын қосымша пайдалану ақпараттың қол жетімділігін дәлдеуге мүмкіндік береді. Арнайы модуль құпия құжаттарға кіруге рұқсаты бар адамдарды бақылайды және пайдаланушының барлық әрекеттерін тіркейді.

Күнтізбе

Пайдаланушы тәжірибесін жақсарту үшін жүйеге корпоративтік күнтізбе енгізілген. Ол барлық құжатты орындаудың соңғы күндерінде де, оны бекіту кезеңінде де, пайдаланушылар жасаған жеке және топтық оқиғалар туралы ақпаратты біріктіреді. Жиналыстарды құру кезінде модуль ресурстарды брондауға мүмкіндік береді (әртүрлі сайттарға бөлінген бөлмелер, сондай-ақ арнайы жабдықтар). Жүйелік пайдаланушылар жиналысқа шақыруды қабылдай алады, одан бас тарта алады немесе авторға жиналысқа балама уақытты келісуді ұсынады (егер жиналыс авторы рұқсат берсе).

BPM бизнес-процесінің қозғалтқышы

Жүйенің маңызды артықшылықтарының бірі - BPM бизнес-процестерін басқарудың біріктірілген модулінің болуы. Бұл модуль BPMN 2.0 халықаралық стандарттар шеңберіндегі визуалды дизайнер болып табылады. BPMN 2.0 қолдану кәсіби бизнес-аналитиктер үшін де, жүйелік әкімшілер үшін де визуалды дизайнның барлық спектрін ашады.

Саудаңызға арналған процедуралардың артықшылықтарымен танысыңыз.

Қазір бастаңыз!

Тұсаукесерге тапсырыс беріңіз

AlmexECM › Отрасли › ЛОГИСТИКА ЖӘНЕ КӨЛІК КОМПАНИЯЛАРЫ

Логистика және электрондық құжат айналымы жүйесі

Логистика – бағыттар мен процестерді оңтайландыру сәтті бизнестің негізі болып табылатын сала. Логистикалық компаниялардың электрондық құжат айналымы жүйесі құжаттарды құру, өңдеу және іздеу үшін пайдаланылатын платформа болып табылады. Кірістірілген хабар алмасу функциясы белгілі бір құжаттағы пайдаланушылар арасында жедел хабарлама алмасуды қамтамасыз етеді. Логистикалық компания үшін ЭБЖ құжаттармен жұмыс жасау және қызметкерлермен өзара әрекеттесудің барлық процестерін автоматтандырады. Платформа күнделікті міндеттерді тиімді бизнес-жобаларға айналдырады, жұмыс ережелерін стандарттайды және байланыстың жоғары деңгейін қамтамасыз етеді.

логистикаға арналған ЭСҚ: мүмкіндіктер

басқару. Жүйеде ведомосттер, коносаменттер және басқа құжаттар сақталуы мүмкін. Құжаттарды рәсімдеудің барлық кезеңдері (құжатты жасау, бекіту, қол қою және орындау) ЭБЖ-де орындалады.

қалыптастырылған бизнес-процестер әр қолданушыға жауапкершілік аясын арттыруға және жүктелген міндеттерді орындауға мүмкіндік береді.

сақтау. Әр құжатқа мекен-жайға қол жеткізу пайдаланушыға әр бизнес-процестің шаблонының рөлі, құқықтары мен параметрлерінің айырмашылығына байланысты беріледі.

Логистиканың корпоративтік құжаттарды бекіту жүйесі: негізгі ерекшеліктері

орындау. Логистикалық компания үшін электронды құжат айналымы платформасы қызметкерге бүкіл бизнес-процесс барысында құжаттың қозғалуымен танысуға және соның негізінде шешім қабылдауға мүмкіндік береді. Орындалудың егжей-тегжейлі орындалуы әр кезеңді бақылауға мүмкіндік береді.

есепті басқару. AlmexECM есеп модулі сізге қажетті есептерді тікелей жұмыс процесін автоматтандыру жүйесінде құруға мүмкіндік береді.

AlmexECM құжат қауіпсіздігін қамтамасыз етеді. Электрондық құжат айналымы жүйесі деректерді шифрлайды, су белгілері арқылы заңсыз көшіруге жол бермейді. Құпиялылық белгілері құпия құжат айналымында ақпаратқа қол жеткізуді дәлдеуге мүмкіндік береді.

жүйеде жиналыстар мен іс-шаралар кестесін бекітілген күнтізбе арқылы басқаруға болады. Пайдаланушыға жүйенің басқа пайдаланушыларының күнтізбелеріне қол жеткізу мүмкіндігі беріледі. Жиналыстар кестесін басқару үшін сіз ұйым қызметкерлерін құрылған іс-шараға қатысуға шақыра аласыз, сонымен қатар жиналысқа балама уақытты ұсынуға мүмкіндік бере аласыз. Сондай-ақ, күнтізбеде мерзімдерді бақылау үшін таңдалған күннің құжаттары көрсетіледі.

Логистикалық компаниялар үшін электронды құжат айналымы жүйесінің маңызды артықшылықтарының бірі сөздерді, excel және power point құжаттарын Интернетте өңдеу мүмкіндігі болып табылады. Сіз сондай-ақ мәжбүрлеп іске қосылған «бақылауды өзгерту» режимін қолдана аласыз. Жүйе сонымен қатар құжаттардың нұсқаларын басқарады.

Логистикалық компаниялар үшін ЭСАЖ-ға тапсырыс беру процесті басқаруды және корпоративтік құжаттаманы тиімді басқаруды қалайтындарға арналған.