КОРПОРАТИВТІК БАСҚАРУ

Шоттарды бөлудің функционалдығына байланысты жүйеде бір холдингке біріктірілген виртуалды кәсіпорындар құруға болады. Сонымен қатар, барлық бизнес-процестер бас компанияның топ-менеджментінің көзқарасында болады. Мұндай енгізу бірыңғай ақпарат алмасу платформасы аясында әр түрлі кәсіпорындарда құжат айналымының қарқынды жүргізілуін жеңілдетуге және нақтылауға мүмкіндік береді.

АРНАЛҒАН БАЙЛАНЫС

Бизнес процесінің бөлігі ретінде күрделі құжаттарды ыңғайлы және жылдам талқылау кіріктірілген мессенджер арқылы байланыс жүргізу арқылы қамтамасыз етіледі. Платформаның мобильді нұсқасы сізге кез-келген уақытта, кез-келген жерде, іссапарда, кездесуде немесе әуежайда болсын, шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

ТҮРЛЕРІ

ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ

EDMS / ECM платформаларын орта бизнесте де, бірнеше ондаған кәсіпорындардан тұратын корпорацияларда енгізуде көп жылдық тәжірибесі бар мықты инженерлер командасы.

Толығырақ

ПЛАФФОРМАНЫ АҢДАТПА

Үш деңгейлі архитектураның арқасында әртүрлі алаңдарда орналастыру үшін платформаны масштабтауға немесе кластерлеуге болады.

Толығырақ

24/7 ҚОЛДАУ

Тәулік бойы жұмыс істейтін қолдау тобы сізге жүйелік әкімшілендіруге және жаңа бизнес-процестер шаблондарын енгізуге байланысты мәселелерді шешуге көмектеседі.

Толығырақ

НЕГІЗГІ МҮМКІНДІКТЕР

Синхрондау механизмі

Модуль бір серверде ішкі құжат айналымын қамтамасыз етуге және бірнеше серверлерден пайдаланушылардың бизнес-процесінің (құжаттың) бір данасында жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бұл құжаттың мазмұнын басты сервермен (сервер құжаттың иесі) синхрондалуын қамтамасыз етеді, және құжаттағы барлық пайдаланушылар басты сервер арқылы беріледі (сервер өзара әрекеттесуінің топологиясын ескере отырып: тікелей немесе аралық серверлер арқылы және керісінше).

Пайдаланушыларды ақпараттандыру

Ақпараттық модуль жүйеде болып жатқан оқиғалар туралы хабарламаларды жүйенің пайдаланушыларына жіберуге арналған арналарды біріктіреді. Модуль пошта хабарламаларын, PUSH хабарламаларын жіберуді (Google және Apple лездік хабар алмасу қызметтерімен интеграциялау), басқа байланыс арналарын іске қосуға және қосуға болады. Жүйе ақпараттық хабарламалар тізімін әр қолданушы үшін жеке-жеке реттеуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, кейбір жағдайларда жүйелік әкімші қолданушыға іс жүзіндегі іс-қимылдардың (құжаттардың) іс-әрекеттерінің орын алған-жасалмағанымен тікелей байланысты екендігіне қарамастан, жүйенің басқа пайдаланушыларының әрекеттері туралы хабарлама алуға мүмкіндік бере алады.

Ішкі байланыс

Құжаттармен ұжымды жұмыс жасау үшін жүйеде дауыстық хабарламалар функциясы бар жедел хабар алмасу модулі бар. Сонымен қатар пайдаланушылар бизнес-процестің барысы туралы түсінік бере алады. Сонымен қатар, әдепкі бойынша әр құжат үшін бірыңғай арна арқылы байланысуға мүмкіндік беретін топтық пікірталас құрылады.

Ұйымдастырушылық құрылым

Көптеген пайдаланушылармен жұмыс істеу үшін ұйымдық құрылымды құру механизмі қарастырылған. Бұл құрылымды жүйелік әкімшілер жасай алады немесе үшінші тарап жүйелерінен LDAP арқылы автоматты түрде жаңартылады. Құрылым ағашында шексіз ұя салуға және бөлімдер / бөлімдер саны болуы мүмкін. Сондай-ақ, белгілі бір пайдаланушының құрылымның белгілі бір бөлігінде пайда болуына байланысты жүйеде оның өкілеттіктерін басқаратын рөлді автоматты түрде қолдануға болады.

Құжаттар тізімдерімен жұмыс

Платформа құжаттың күйіне, құжат өрістерінің мазмұнына және басқа факторларға байланысты құжаттарды санаттарға бөлудің икемді құралын ұсынады. Көрнекі дизайнердің көмегімен құжаттардың күрделі сүзгілерін жасауға, презентация кестелерінде көрсету үшін қол жетімді және қажетті өрістерді анықтауға болады. Әр өріс үшін деректер көзі және оларды көрсету тәсілі анықталады.

Саудаңызға арналған процедуралардың артықшылықтарымен танысыңыз.

Қазір бастаңыз!

Тұсаукесерге тапсырыс беріңіз

AlmexECM › Отрасли › ХОЛДИНГтер МЕН КОРПОРАЦИЯЛАР

Корпорациялар үшін электронды құжат айналымы жүйесі – құжаттармен жұмыс істеу үшін виртуалды жұмыс кеңістігін жасайды және құжаттарды құру, келісу, қол қою және тіркеу процесін жеңілдетеді. Топ менеджерлері дәл осы сәтте болып жатқан барлық бизнес-процестерді оңай бақылай алады. Корпорациялар үшін ЭСҚ – бұл жұмыс процесін жеңілдету және ұйымдастыру, тиімді ақпарат алмасу және тиімді шешімдер қабылдау әдісі. Корпоративтік контентті басқару – бұл коммуникациялық мүмкіндіктерді пайдаланудың кеңейтілген мүмкіндігі: интеграцияланған мессенджер және холдингтерге арналған кеңсені басқару жүйесінің мобильді нұсқасы сіз қайда болсаңыз да, барлық оқиғалар туралы хабардар болуға мүмкіндік береді.

Неліктен корпоративті клиенттер үшін қайғылы тапсырыс беру керек?

Үлкен тәжірибе. Инженерлер тобы платформаларды жобалау және оларды корпорациялар мен холдингтерде жүзеге асыруда үлкен тәжірибесі бар Қазақстанда ЭСАЖ жасау бойынша жұмыс жүргізуде.

корпорациялар бойынша құжат айналымын басқару мүмкіндігі. Платформаның құрылымы үш деңгейлі, сондықтан оны бөлек кластерлерге бөлуге болады, масштабталған немесе кез келген басқа сайттарда өзгертілген.

Қазақстанда электронды мұрағатқа тұрақты қолдау көрсетеді. Әкімшілер пайдаланушылардың жұмысын және электрондық құжаттарды өңдеудің нәтижелерін бақылайды, жұмыс процесінің бизнес-процестерін жетілдіреді.

Корпоративтік клиенттер үшін қайғылы тапсырыс беру – платформаның ерекшеліктері:

синхрондау. Платформа пайдаланушыларға әртүрлі серверлердегі құжаттармен жұмысты біріктіруге мүмкіндік береді. Басты сервер барлық әрекеттерді аударады, оларды сақтайды және құжаттарды өңдеуге және өзгертуге мүмкіндік береді.

ақпарат 24/7. Google және Apple-дің push-хабарландыру қызметтерімен интеграциялануының арқасында әрбір пайдаланушы қол жеткізу құқығында құжаттың күйі туралы хабарлама ала алады. Мұндай хабарламаларды орнату екі түрге бөлінеді: жеке және ұжымдық. Әкімшілер үшін жаңа мүмкіндік – электронды мұрағаттағы барлық пайдаланушылардың жүргізуге арналған әрекеттері туралы хабарландырулар алу (егер сіз белгілі бір іскери процеспен байланыссыз болсаңыз да).

қызмет ішіндегі байланыс. Хабарламаларды жедел жіберу модулі (баспа және дауыстық) үздіксіз жұмыс жасауды және құжаттарды бекіту жылдамдығын қамтамасыз етеді. Электрондық корпоративті мұрағатқа кіре алатын барлық пайдаланушылар топтық әңгімелесудің қатысушысы бола алады.

Корпорацияның ұйымдық құрылымы. AlmexECM корпоративті құжаттарды бекіту жүйесі ұйымдық бірліктерді қосу арқылы меншікті холдинг құрылымын құруға және өзгертуге мүмкіндік береді. Белгілі бір бөлімге кіретін әрбір қолданушы өз өкілеттіктеріне сәйкес мүмкіндіктерге ие болады, олардың сәйкестігін бақылауды жүйе жүзеге асырады.

Құжат құрылымы. Платформа сізге корпорациялар үшін электрондық құжат мұрағаты санаттарының жеке құрылымын құруға, сүзгілерді қосуға және конфигурациялауға, кестелер мен құжат өрістерінің дисплейлерін анықтауға мүмкіндік береді.

Құжаттарды мақұлдаудың корпоративтік жүйесі (Қазақстан) – бұл компанияда тұрақты жұмыс ағынын құрудың және құжаттарды басып шығару құнын төмендетудің тәсілі.