Ақпараттық модуль жүйеде болып жатқан оқиғалар туралы хабарлама жіберу арналарын біріктіреді. Хабарлама пошта хабарламаларын (SMTP протоколын қолдана отырып, стандартты пошта серверімен біріктіру), SMS хабарламаларды (SMPP протоколын қолдана отырып GSM шлюзімен біріктіру), PUSH хабарламаларын (Google және Apple лездік хабар алмасу қызметтерімен біріктіру) жіберу арқылы жүзеге асырылады. және өзара әрекеттесудің басқа арналарын тұтынушы үшін жеке қосады.
Жүйеде пайдаланушыны ауыстыру функциясы бар. Бұл механизм құжаттардағы жұмысты хатшыға немесе бастықтың орынбасарына тапсыру үшін пайдалы. AlmexECM жүйесі қолданушыға алмастырушыларға өкілеттік беру мүмкіндігін береді (мерзім шектеусіз немесе шектеусіз). Бұл жағдайда қолданушы барлық құжаттарға қол жеткізе алады (егер құпия белгілер бойынша шектеулер болмаса немесе басқа бөлімшелер мен кәсіпорын филиалдарының шоттарына қол жетімділік болмаса). Егер мақұлдауды немесе басқа әрекетті алмастырушы жасаған болса, бұл ақпарат орындау кезінде және тарихында, сондай-ақ басқару тақтасындағы әрекеттер журналында көрсетіледі.
Жүйеге енгізілген корпоративті күнтізбе ақпараттарды құжаттар мен оқиғалардың аяқталу күні бойынша жинақтайды. Жиналыстарды құру кезінде жүйе құжаттарды байланыстыруға, пайдаланушылар мен пайдаланушылар тобын қосуға мүмкіндік береді. Жүйе ұсынылған жиналысқа қатысушылардың бар-жоғын тексеруге және графикалық түрде көрсетуге мүмкіндік береді. Пайдаланушылар жиналысқа шақыруды қабылдай алады, одан бас тарта алады немесе жиналысқа балама уақытты келісуге авторды шақыра алады.
Жүйеде құжаттармен тиімді ұжымдық жұмыс жасау үшін жедел хабарламалар жіберіледі. Чат әр құжат үшін автоматты түрде жасалады, оған осы құжатпен жұмыс істейтін пайдаланушыларға (немесе таныс қатысушыларға) қол жеткізуге болады. Чат веб-тораптан және жұмыс процесінің мобильді нұсқасынан мәтіндік хабарламаларды, сондай-ақ мобильді қосымшалардан дыбыстық хабарламаларды жіберу функцияларын қолдайды.
Дәл қазір сіздің бизнесіңіздің бағасын алыңыз!