Онлайн редактор

Интернеттегі өңдеу Microsoft Word немесе LibreOffice сияқты әдеттегі құралдарды пайдаланбастан толыққанды мәтіндік құжатты жасауға немесе өзгертуге мүмкіндік береді.
AlmexECM платформасы бұлтта немесе корпоративтік серверде тікелей мәтіндік редакторды ұсынады.

Кірістірілген онлайн редакторы мәтіндік құжатты (DOCX) жасауға және кестелік деректермен (Excel) жұмыс жасауға қажетті барлық құралдарды ұсынады. Құқықтарды орнатудың жұқа жүйесі сізге рөлді, топты немесе белгілі бір кезең ішінде редакторды редакциялау, қарау (әр пайдаланушы үшін өзгерістерді қадағалап отыру) және түсініктеме беру кезінде пайдалануға мүмкіндік береді. Барлық өзгертулер файлдарға сақталады және жүктеу және басып шығару үшін қол жетімді.

Онлайн редактор

Тіркеме нұсқасы

Платформа тіркемелердің қауіпсіз сақталуын және нұсқасын қамтамасыз етеді. Сонымен қатар ол бірнеше файл қоймаларын қолдайды, оларды негізгі (басымдылығын ескере отырып) және мұрағатқа бөлу мүмкіндігі бар. Бекітілген механизм құжаттың әр түрі үшін жеке-жеке белгіленген кезде тіркемелерді негізгі репозиторийлерден мұрағатталғанға автоматты түрде жылжыта алады.

Бір құжатта немесе бір өнімділік картасында бірдей атауы бар, бірақ мазмұны жағынан ерекшеленетін барлық қолданушы жасаған тіркемелер жүйе арқылы анықталады және жаңа нұсқа ретінде анықталады. Әдетте, пайдаланушылар тіркемелердің соңғы нұсқаларымен, жасалған күнімен жұмыс істейді. Дегенмен, жүйе сізге құжаттың кез-келген алдыңғы нұсқасын алуға мүмкіндік береді.

Тіркеме нұсқасы

Алдын-ала қарау

AlmexECM электрондық құжат айналымы жүйесі файл форматтарының көптеген түрлерін (DOC, DOCX, RTF, TXT, XSL, XSLS) веб-шолғышта көрсету үшін PDF форматына автоматты түрде түрлендіреді. Электрондық сандық қолтаңбаны тіркемеде түпнұсқа файлына қол жетімділік тіркеменің тікелей авторына немесе ерекше рөлге ие пайдаланушыға ғана беріледі. Басқа пайдаланушылар үшін PDF форматындағы қосымша автоматты түрде жасалады және жүктелген ЭЦҚ және құжатты қарайтын немесе жүктейтін пайдаланушы туралы ақпарат ұсынылады.

В качестве дополнительной меры безопасности в рамках платформы AlmexECM используются механизмы наложения “водяных знаков” и генерирование QR-кода при подписании документов.

 

Алдын-ала қарау

Дәл қазір сіздің бизнесіңіздің бағасын алыңыз!

Ваше сообщение отправлено, спасибо!
Остались вопросы? Напишите нам и мы свяжемся с вами
Loading...