Бұл функция қажет болған жағдайда пайдаланушының барлық құжаттарына кіруге мүмкіндік береді: жаңа лауазымға кіру немесе жұмыстан шығару. Істер жіберілген пайдаланушы барлық құжаттарға қол жеткізе алады және егер құжат әлі жабылмаған болса, қажетті әрекеттерді орындай алады. Бұл функция ашық құжаттармен жұмысты аяқтауға көмектеседі және құжатты бекіту немесе орындау процесін тоқтатпайды. Істерді жіберуді жүйелік әкімші немесе тиісті құқықтары бар уәкілетті тұлға іске қосады.
Каталогтарды құру тетігі бірнеше рет қайталанатын мәліметтермен орталықтандырылған түрде жұмыс істеуге және жүйенің әртүрлі модульдерінен осындай деректерге қол жеткізуге мүмкіндік береді. Басшылықта, басқалармен қатар, әр түрлі тілдердегі мағыналар болуы мүмкін. Әр каталогта әр элемент үшін 10-ға дейін негізгі мәндер болуы мүмкін, бұл күрделі мәліметтер құрылымын тиімді сипаттауға мүмкіндік береді.
Бұл құрал сканерленген қағаз құжаттарын жүйемен әрі қарай жұмыс істеу үшін автоматты түрде енгізуге мүмкіндік береді. Содан кейін сканер немесе MFP жүйеге біріктіріледі және құжат нөмірінің арнайы мәндеріне сәйкес жүйенің өзі файлды қажетті құжат картасына тіркейді немесе егер жүйеде мұндай құжат нөмірі болмаса, жаңа карта жасайды.
Дәл қазір сіздің бизнесіңіздің бағасын алыңыз!