Іздеу және сүзгілер

Икемді сүзгі жүйесін қолдана отырып, жүйе сізге тиімді іздеу және құрылымдық құжаттарды ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Бір сүзгі механизмін пайдалану белгілі бір пайдаланушы үшін ең қажетті ақпаратты жалпы ақпарат массивінен таңдауға мүмкіндік береді. Жүйе құжат формаларының өрістерін, оның ішінде семантикалық жағынан іздеуге мүмкіндік береді. Семантикалық іздеу жүйесі нәтижелерді мәннің маңыздылығына және сілтеме сызығына байланысты өңдейді, бұл кішігірім орфографиялық және грамматикалық қателіктерді елемеуге, фразалар мен сөйлемдерді іздеу кезінде іздеу нәтижелерінде ұқсас мәтінді элементтер алуға мүмкіндік береді.

Іздеу және сүзгілер

Құпия жұмыс процесі

Құпиялылықтың қосымша шараларын сақтау қажет болған жағдайларда, тіпті қауіпсіз платформада, AlmexECM электронды құжат айналымы жүйесі «құпия шоттарды» ұйымдастыруға мүмкіндік береді, онда барлық құжаттар мен қосымшалар қосымша шифрлануға жатады және пайдаланушының әрекеттері жүйеге өте мұқият кіреді. Құпиялылық белгілерін қосымша пайдалану кез-келген ірі компанияның топ-менеджментімен жұмыс істеу кезінде таптырмайтын құрал болып табылатын ақпараттың қол жетімділігін дәл анықтауға мүмкіндік береді.

Құпия жұмыс процесі

Құжат картасы

Құжат картасы құжат туралы толық ақпарат береді және бірнеше бөлікке бөлінеді:

  1. Құжаттың жүйелік нөмірі мен жасалған күні немесе егер құжат бұрын тіркелген болса, тіркеу нөмірі мен күні көрсетілген құжат туралы ақпарат жиынтық болып табылады. Жұмыстың қазіргі кезеңі мен күйі де көрсетіледі. «Құжатпен жұмыс» блогында автор кім, жауапты, мақұлдаушы, сахнаға кім және құжатпен бұрыннан таныс екендігі көрсетіледі.
  2. Чат (құжаттың барлық қатысушылары үшін автоматты түрде жасалады).
  3. Тіркемелер (құжаттың өзі және қолданушы қосымшалары).
  4. Құжаттың орындалу барысы.
Құжат картасы

Орындалу барысы

Құжат картасының «Орындалу барысы» қойындысында кезеңдердің реттілігі, құжатты бекіту, тіркеу, бекіту немесе орындау нәтижелері, нұсқаулар мен қосымша бекіту туралы ақпарат, сахнаның орындалу мерзімі және әр кезеңнің қатысушылары көрсетіледі. Орындау кезінде қол жетімді ақпаратты пайдалана отырып, құжатпен жұмыс процесін бақылау және оның негізінде шешім қабылдау ыңғайлы. Жұмыс тәртібі таңдалған пайдаланушыларға арналған жеке нұсқаулықтарды қолдану арқылы тиімді басқарылады (әр қызметкер үшін шешімдер, әр тапсырыстың орындалу мерзімі көрсетілген); Карточкалардың жабылуы немесе қосымша мақұлдау құжаттың орындалуы кезінде де көрсетіледі.

Орындалу барысы

Құжаттарды басқару

Компания құжаттарына қол жеткізуді тиімді ұйымдастыру үшін жүйе кеңсе жұмысының стандарттарына сәйкес құжаттарды топтауға мүмкіндік береді. Сіз тізімді топ бойынша және белгілі бір құжат түрі бойынша сүзгілей аласыз, мысалы, «ORD» тобы және «персоналдың тапсырыстары» типі бойынша. Холдингтер мен корпорациялар үшін құжаттарды басқарудың ерекше мүмкіндігі бар: «Бөлімдер» қосымша парағы арқылы пайдаланушыға тиісті құрылымдық бөлімшелердің құжаттарына кіруге рұқсат берілген жағдайда компаниялар немесе филиалдардың тізімін немесе бас кеңсені алады. Құжаттар тізімін әртүрлі өлшемдер бойынша сүзуге болады. Мысалы, сіздің қатысуыңызды талап ететін, бекіту, қол қою, күші жойылған немесе орындалған, маған немесе менің нұсқауларыма, бақылаудағы құжаттарға және жобаларға сәйкес құжаттарды таңдауға болады. Сүзгілер тізімін әкімші конфигурациялайды.

Құжаттарды басқару

Дәл қазір сіздің бизнесіңіздің бағасын алыңыз!

Loading...