Отын-энергетикалық кешен үшін ЭСҚ сәтті іске қосылды – Қазақстан бойынша

2018 жылдың 1 қаңтарында Қазақстанның отын-энергетикалық кешені компанияның барлық филиалдарының іс қағаздарын AlmexECM платформасына сәтті тапсырды. Жүйені енгізу аясында жанармай компаниясының барлық аспектілері үшін бизнес-процестер әзірленді.

AlmexECM негізгі функциялары, бұл компанияға қағазсыз жұмыс процесіне толықтай ауысуға мүмкіндік берді:

• Офлайн режимде қол жетімді мобильді қосымша серіктестіктің жоғарғы басшылығына кеңседен тыс жерде құжаттармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
• ЭСҚ-ға көшу компаниядағы барлық бизнес-процестерді, жауапты тұлғаның орналасқан жеріне қарамастан, жеделдетуге мүмкіндік берді (бұл функция әсіресе Қазақстан бойынша көптеген аймақтық бөлімшелері бар компаниялар үшін өзекті).
• Журналдарды қоса, кіріс / шығыс құжаттамасын өңдеу процестері толықтай автоматтандырылған.
• Нақты уақыт режимінде Қазақстан Республикасының реттеуші органдары үшін құжаттардың кез келген түрі туралы есеп беру.

Қазақстанның отын-энергетикалық кешені бүкіл ел бойынша 200-ден астам жанар-жағармай қоймасын қамтығандықтан, жүйені бұлтты платформада орналастыру туралы шешім қабылданды. Жанармай қоймаларының қызметкерлері біртұтас жүйеде жұмыс істейді, бұл «қоймадан орталық кеңсеге дейін» құжаттардың өмір жолын құруға және бақылауға мүмкіндік береді. Бұл шешім шалғайдағы аймақтық кеңселердің өнімділігін бірнеше есе арттыруға мүмкіндік берді. Құжат шаблондарын пайдалану компаниядағы құжаттардың белгілі бір түрлерін құруға, сондай-ақ қағазбастылықтың нақты стандарттарын енгізуге кететін уақытты қысқартады.

Жоба аясында AlmexECM платформасының негізіне салынған кеңсе жиынтығының бұлтты нұсқасын пайдалану туралы шешім қабылданды. Осы шешімнің арқасында компания қызметкерлері белгілі бір жұмыс орнына немесе бағдарламалық жасақтамаға байланысты емес. Жеке және топтық тапсырмалар функциясы тапсырмалардың орындалуын жылдам бақылауға мүмкіндік берді, осылайша компания басшыларының жұмысын мүмкіндігінше тиімді етеді.

AlmexECM платформасы сонымен бірге Серіктестіктің барлық ағымдағы және мұрағатталған құжаттарын бірыңғай, шифрланған репозиторийге біріктіруге көмектесті.