Келісімшартты автоматтандыру тенденциялары

Келісімшарттық жұмысты автоматтандыру жүйесіне не береді

Орта бизнес өсіп, штат саны жүздеген немесе тіпті мыңдаған қызметкерлерден асқан кезде, ішкі деңгейдегі процестерді автоматтандыру мәселесі С деңгейіндегі менеджерлер, акционерлер немесе иелер арасында сөзсіз пайда болады. Әдетте, әртүрлі департаменттердің көптеген қызметкерлері қатысатын ең қарапайым процестердің бірі – келісімдерді дайындау және келісу процесі.

Келісімшарттық қызмет барысында технологиялық тәсіл қолдана отырып, қазіргі заманғы ұйым барлық мәселелерді шешеді және ішкі кеңседегі жұмыс процестерін сапалы жақсартады:

• Бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігі;
• Өзгерістерді бақылау
• Үйлестіру шарттарын бақылау;
• Келісімшартты орындау аясында жеке тапсырмаларды бақылау;
• Құжат үлгісі
• Бірыңғай каталогтар мен формаларды пайдалану.

Бизнес үшін жоғары сапалы автоматтандыру бірқатар оң факторлардың арқасында бірден пайда әкеледі:

• Адам факторының әсері төмендейді;
• Қызметкерлер мен бөлімдердің өзара әрекеттестігі жақсарады;
• Жұмыс күндері құрметтеледі және тәртіп жетілдіріледі;
• Материалдық шығындар едәуір қысқарды.Как выбрать систему?

Процесс / құжат айналымы жүйесі бизнестің дамуына кедергі келтірмеуі, керісінше оның драйвері болып, менеджерлер мен иелеріне сапалы өзгерістер енгізуге көмектесуі үшін жүйені таңдау кезінде бірқатар факторларға назар аудару керек.:

• Жүйе оңай масштабталуы мүмкін (бір кеңістікте әр түрлі функциялар үшін бөлек автоматтандыру модульдерін жасауға болады);
• Ағымдағы процестерді / құжаттардың түрлерін өзгертуге немесе өзгертуге ешқандай шектеулер жоқ;
• Жаңа процестерді құру интуитивті болуы керек және шаблонды немесе анықтамалық процестерді құру кезінде қосымша бағдарламалау дағдыларын қажет етпеуі керек;
• Жүйеге кіру мүмкіндігінше қарапайым болуы керек (браузер немесе жергілікті қосымшалар арқылы);
• Пайдаланушылар құжаттарды, процестерді, тапсырмаларды, оқиғаларды іздеуге ыңғайлы.
• Рөлдерге негізделген саясат процестерді және тұтастай жүйені икемді конфигурациялау үшін қолдауы керек;
• Автоматтандыру жүйесі кез-келген басқа корпоративтік бағдарламалық жасақтамамен интеграциялау үшін API-мен қамтылған;
• Қауіпсіздіктің заманауи құралдары қолданылады (шифрлау алгоритмдері, құпиялылық мөртабандар, оқиғалар журналын жүргізу және аудит);
• Технологиялық инновациялар қолданылады, мысалы, цифрлық қолтаңба (электронды сандық қолтаңба), Интернеттегі редакциялау, деректерді автоматты өңдеу немесе зияткерлік шешім қабылдау жүйесі;
• Пайдаланушыға мәліметтерді ұсынудың бірнеше нұсқалары ұсынылған (тізімдер, есептер, графиктер немесе диаграммалар түрінде);
• Жүйенің бұлтты нұсқасы да, сайттың орналасқан жері де (клиенттің серверінде) қол жетімді болуы керек.

Әрине, ішкі процестерді, атап айтқанда жұмыс процестерін автоматтандыру жүйесін таңдау – бұл жүйенің функционалдығын, қауіпсіздік құралдарын және осындай құралды сатып алу мен иеленудің баға саясатын егжей-тегжейлі талдауды қажет ететін күрделі процесс.