KAZAKHMIS корпорациясында AlmexECM электронды құжат айналымы жүйесін енгізу басталды

Мысты өндіру және өңдеу саласындағы жетекші халықаралық компания «KAZAKHMYS» AlmexECM платформасында үш ірі өндірістік алаңдардағы және бірқатар өндірістік емес кәсіпорындардағы 27 өндірістік объектілер жүйесімен біріктірілген ЭБЖ енгізуді бастады.

Бұл шешім үшін Корпорацияның барлық пайдаланушыларының санын барынша көбейту үшін белсенді құжаттарды пайдаланушылар санын 2880-ден 6000-ға жуық қызметкерге дейін көбейту қажеттілігі негіз болды. Компания күн сайын бизнес-процестерді басқарудың икемді құралын енгізу қажеттілігіне, барлық корпоративтік байланыстарды бірыңғай жүйеге келтіруге және жедел шешім қабылдау мен жедел міндеттерді орындау үшін қызметкерлердің ұтқырлығын арттыруға мәжбүр.

Жүйені таңдаудағы шешуші факторлар: шексіз масштабталу, интеграцияланған хабарлама алмасқыш пен күнтізбенің болуы, жоғары өнімділік, іске асырудың қарапайымдылығы және конфигурация, сонымен қатар BPM модулінің болуы (BPMN 2.0 халықаралық белгілеу стандарттарына сәйкес бизнес-процесті модульдеу модулі).

«Корпорацияны басқару үшін шешім қабылдау жылдамдығы және қызметкерлердің жоғары ұтқырлығы маңызды. Біз үшін мобильді қосымшаның болуы және әлемнің кез келген нүктесінен браузер арқылы кіру мүмкіндігі жүйені таңдауда үлкен рөл атқарады. Сонымен қатар, біз бизнес-процестерді автоматтандыруға және қызметкерлердің өзара қарым-қатынасын жеделдетуге өте мүдделіміз », – деді Шағиев Нұрлан Мұратұлы Адами ресурстарды басқару стратегиялық бөлімінің бастығы.

2017 жылдың ақпан айынан бастап Devtech мердігері жүйені тапсырыс берушілердің талаптарына сай аяқтады, үшінші тараптардың жүйелерін (HR және қаржылық есеп) қосу бойынша интеграциялық жұмыстар жүргізді, жеке бизнес процестерін (кіріс, шығыс, ішкі құжаттар, түпкілікті келісім мен келісімшарттар үшін) әр кәсіпорын үшін орнатты , 880 негізгі пайдаланушыларды оқытты, оқу материалдары таратылды. Мамыр айының соңынан бастап Жезқазған өндірістік алаңының кәсіпорындарында тәжірибелік өндіріс басталады. 2017 жылдың маусым айының соңынан бастап топтың барлық кәсіпорындарында толыққанды жұмыс басталады.

Жоспарларға ағымдағы бизнес-процестерді оңтайландыру, жаңа топтар мен құжаттар түрлерін қосу, ЭСҚ көмегімен электрондық құжат айналымына толық көшу, онлайн редакторында құжатпен бірге жұмыс істеу стандартын енгізу (AlmexECM жүйелік модулі), тоқтату (мүмкіндігінше) кіреді. құжаттардың қағаз нұсқалары. Мұндай қадамдар басқару шешімдерін қабылдау уақытын қысқартуға, қызметкерлердің жұмыс жүктемесін оңтайландыруға, компания қаражатын үнемдеуге көмектеседі.