Case
Wagon Group корпорациясы

Бір айда бизнес-процестерді басқару жүйесін қалай енгізуге және бүкіл жұмыс процесін автоматтандыруға болады

 
«Корпорация Вагон Групп» Корпорациясы - бұл мамандандырылған теміржол вагондарын жөндеу, қосалқы бөлшектер мен аксессуарларды сату бойынша қызмет көрсететін қарқынды дамып келе жатқан компания. Корпорация сыртқы экономикалық қызметке қатысушы ретінде өзінің тұрақты клиенттері мен серіктестерін - Украина мен ТМД елдерінің ірі өнеркәсіптік кәсіпорындарын жеңіп алды ».

«2018 жыл Корпорацияның жаһандық өзгеру жылы болды. Украинаның теміржол кәсіпорындарының жылжымалы құрамының едәуір нашарлауына байланысты компания жұмыс пен көрсетілетін қызмет көлемін үнемі арттырып отырады. Корпорацияның негізгі қызметі – вагондар мен доңғалақтарды жөндеу. »

Бас директорКоролев Денис Сергеевич

Part Wagon Group корпорациясының құрамына бүкіл Украина бойынша бірқатар кәсіпорындар кіреді: Интер Вагон Транс, Укрвагонмаш, Ремтрансдор және Бірінші Доңғалақты Жөндеу Компаниясы.

 

Корпорацияның кәсіпорындары Украинаның орталық және оңтүстігінде орналасқан, сондықтан жылдам және тиімді процестерді ұйымдастыру ұсынылатын қызметтердің сапасына тікелей әсер ететін басты басқару міндеті болып табылады. Компанияның ең алдымен клиенттермен ұзақ мерзімді және тиімді қарым-қатынас орнатуға бағытталғандығын ескерсек, жылдамдық, тиімділік және экономикалық тиімділік – бұл ұйымның негізгі қағидаттары.

 

Клиенттердің үлкен базасының, жоғары сапа стандарттарының болуын ескере отырып, менеджменттің негізгі міндеттері тапсырыстарды орындаудың максималды жылдамдығын қамтамасыз ету, кен орындарынан жедел мәліметтер алу және топтың барлық кәсіпорындарының қызметіне тиімді мониторинг жүргізу болып табылады.

 

Detail Wagon Group Corporation – бұл Украинада жылжымалы құрам қызметтері бойынша өндірістік аутсорсинг қызметтерін ұсынатын алғашқы және жалғыз компания, бүгінде қызмет көрсетудің максималды жылдамдығы мен сапасын қамтамасыз ету үшін ішкі процестерді тиімді оңтайландырады және автоматтандырады. Сонымен қатар, компания кеңседегіден бастап жөндеу депосына дейінгі барлық штаттық құрамды көбейтуді жоспарлап отыр. Осы шешімдердің барлығы компанияны өзінің басты мақсатына – индустриялық монополистерге де, жеке жылжымалы құрамы бар орта кәсіпорындарға да вагондар мен доңғалақтарды жөндеу бойынша қызметтер көрсету нарығындағы орнын нығайтуға жақындатады.

Күшті өсуден процестерді оңтайландыруға және бизнесті басқарудағы процедуралық тәсілге дейін

 

 

Бұған дейін Корпорация компанияның ішкі процестерін оңтайландыруға, осы саладағы жұмысшылардың жұмысын бақылау үшін алдыңғы қатарлы техникалық құралдармен, қауіпсіз және ыңғайлы еңбек жағдайымен қамтамасыз етуге баса назар аударды. Компанияның өсу қарқынын және құжаттарды, тапсырыстарды, келісім-шарттарды, шот-фактураларды және өтініштерді өңдеу бөлігіндегі ішкі процестер санының артуын ескере отырып, компания басшылығы бизнес-процестерді автоматтандыру және электрондық құжат айналымы жүйесін енгізуге шешім қабылдады.

 

Үздіксіз процестер мен жедел байланыс компанияны сандық түрлендірудегі басымдыққа айналды.

 

Бірқатар жүйелерді зерттегеннен кейін: олардың функционалдығы, теңшеу және іске асыру жылдамдығы, бизнес-процестер мен құжаттар мен есептердің нысандарын өз бетімен конфигурациялау мүмкіндігі, сонымен қатар бағдарламалық өнімдерге меншік шығындарының талдауы нәтижесінде AlmexECM, бизнес-процестерді автоматтандыру және электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу туралы шешім қабылданды.

Нені және қалай таныстырды

 

Жаңа стратегияны іске асыру құралы қазіргі уақытта сату бөлімінің, жоспарлау және экономикалық бөлімнің, бухгалтерлердің, сонымен қатар барлық деңгейдегі менеджерлердің қызметкерлерін жұмылдыратын AlmexECM жүйесін енгізу болды.

Жүйе бізге осындай бизнес мәселелерін шешуге мүмкіндік берді:

 

  • Төлемдер мен шоттарды басқару

Келісімшарттардың мониторингі, вексельдерді төлеу негіздерін тексеру, төлем вексельдерін тез үйлестіру – бизнесті басқару, қаржылық ағымдарды бақылау және өндіріс пен қызмет көрсетудің үздіксіздігін қамтамасыз етудің негізгі міндеттері.

  • Саяхаттарды басқару

Кәсіпорындар бүкіл Украинада орналасқандықтан, жұмысшылар көбінесе зауыттардың алыс аудандарына барады. Саяхаттарды үйлестіру жылдам және ыңғайлы, сонымен қатар мобильді қосымша бар

  • Ішкі процесті басқару

Ірі өндірістік компаниялардағы ескі процестердің тиімсіздігі, әдетте, шешім қабылдаудың күрделі тізбегімен, бөлімдер арасындағы процесті қадағалаудың қиындықтарымен және персоналдың аз қатысуымен түсіндіріледі. AlmexBPM жетілдірілген BPM редакторының көмегімен ішкі процестерді автоматтандырудың арқасында Корпорацияда кез-келген келісімдер белгіленген мерзімде жүзеге асырылады, оларға тек белгілі бір процеске жауапты адамдар ғана қатысады, ал бұйрықтардың орындалуы тікелей басшылықтың уақытты бақылауы және автоматты түрде жоғарылау мүмкіндігі бар жергілікті қызметкерлермен жүзеге асырылады. проблемалар туындаған жағдайда.

 

Жүйенің жоғары енуі

 

Жүйенің веб-нұсқасының интуитивті интерфейсі, сондай-ақ жергілікті мобильді қосымшалардың болуы, компанияны топ-менеджерлер үшін басқару және жүйеде қарапайым қызметкерлер үшін тапсырмаларды орындау ыңғайлы және жылдам. Бұл нәтижеге жүйенің бақылау тақтасында ақпараттық графикалар мен диаграммаларды, сонымен қатар push-хабарламалар, чат және қарапайым интерфейсті қолдану арқылы қол жеткізіледі.

Анықтамалық бизнес-процестердің артықшылықтарын пайдаланыңыз.
Сіздің компанияңыздың жұмыс процесін бүгін бақылауға алыңыз!
Тұсаукесерге тапсырыс беріңіз
Loading...